Student receptionist(e)

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Ben je nog op zoek naar een boeiende studentenjob? Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een student(e) die diverse administratieve taken en het onthaal op een professionele manier kan verzorgen. Het takenpakket omvat onder meer:

• Onthaal van de bezoekers
• Klaarzetten van meetingrooms
• Lunch bestellen
• Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
• Inscannen van documenten
• Beheer van de inkomende en uitgaande post

Je werkt op volgende dagen (telkens met 30 min. pauze):

• 7 augustus van 8u30 tot 16u30
• 14 augustus van 8u30 tot 16u30
• 28 augustus van 8u30 tot 16u30
• 5 september tot en met 19 september van 8u30 tot 16u30
• 2 oktober van 8u30 tot 16u30
• 16 oktober van 8u30 tot 16u30
• 30 oktober van 8u30 tot 16u30
• 13 november van 8u30 tot 16u30
• 27 november van 8u30 tot 16u30
• 11 december van 8u30 tot 16u30

Profiel

We zoeken een student(e) die beschikt over volgende competenties:

• zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• vlotte omgang met een computer
• zelfstandig ingesteld persoon
• vlot, vriendelijk, verzorgd voorkomen
• efficiënt
• klantgericht
• punctueel
• oplossingsgericht
• discreet
• nauwgezet

Jobgerelateerde competenties

• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid
• Communiceren
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijkheid

Aanbod

Bij onze klant heerst een aangename werksfeer en is er een open bedrijfscultuur.

Alvorens de opdracht start, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Onze klant is bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer en is gelegen rechtover het Centraal Station in Brussel.