Studie- en trajectbegeleider

☞ Universiteit Gent

看过: 105

更新日: 01-12-2025

位置: Ghent East Flanders

类别: 教育/培训

行业:

Loading ...

工作内容

  • Departement: Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; PP58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Psychologie en Pedagogische wetenschappen
  • Tewerkstellingspercentage: 60% - tijdelijke functie (24/2/2025 – 23/2/2026)
  • Solliciteren kan tot en met 19-02-2025

Jouw opdracht
De Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO) zoekt een medewerker (60%) om een loopbaanonderbreking van een collega op te vangen. De functie-invulling is dynamisch, zodat een accuraat antwoord kan geboden worden op de nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden binnen het team, de dienst en de faculteit.

  • Je draagt actief bij aan de organisatie van initiatieven voor studiekiezers en nieuwe studenten aan onze faculteit (zoals het infoweekend, digitale vragenuurtjes en onthaalmomenten), en je bent tijdens deze evenementen ook zichtbaar aanwezig om vragen te beantwoorden en informatie te verstrekken.
  • Je ondersteunt de studie- en trajectbegeleiders binnen het opleidingsteam Psychologie bij het adviseren en begeleiden van eerstejaarsstudenten. Dit omvat het bieden van informatie en hulp rond o.a. studiemethode, studieplanning, studievoortgang en trajectkeuzes, zowel in individuele gesprekken als in groepsessies, als via mail.
  • Je bent binnen het opleidingsteam Psychologie mee verantwoordelijk voor de opvolging van praktische en administratieve vragen van (toekomstige) studenten via mail of telefoon en ondersteunt de goedkeuring van de curricula van studenten
  • Je bent flexibel in functie van de taakinvulling en het werken in een landschapsbureau. Ook naar (voorspelbare) piekmomenten toe is dit een must. Dit betreft bijvoorbeeld een beperkt aantal weekends, enkele beurzen en periodes van hoge vraag zoals september-oktober.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Charlotte Pylyser via charlotte.pylyser@ugent.be of 09/264 63 89. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel
Kennis en ervaring
  • Ervaring in meerdere van bovenstaande taken is een meerwaarde;
  • Grondige kennis van de opleiding Psychologie en het hoger onderwijslandschap strekt tot aanbeveling;
  • Inzicht in de recente ontwikkelingen en vernieuwde regelgeving rond studievoortgang in het hoger onderwijs;
  • Goede kennis van courante softwarepakketten (MS Office). Kennis van Oasis (onderwijsadministratiesysteem van UGent) is een pluspunt.

Vaardigheden en attitudes
  • Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
  • Je combineert sociale vaardigheden met empathie en een actieve luisterhouding
  • Je bent teamgericht en hebt een ondersteunende ingesteldheid;
  • Je bent flexibel (in functie van de taakinvulling, piekmomenten en het werken in een landschapsbureau).
  • Je bent stressbestendig en kan overweg met deadlines.
  • Je beschikt over een proactieve ingesteldheid en neemt initiatief.
  • Je werkt je snel in in nieuwe materie
Wat bieden wij jou?
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst (voor 1 jaar, 24/2/2025 – 23/2/2026) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).


Daarnaast krijg je:

  • 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
  • mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
  • gunstige pensioenvoorwaarden
  • een hospitalisatieverzekering
  • terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
  • ecocheques
  • een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
  • een mooie werk-privé balans
  • ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 19-02-2025 om 23.59 uur de volgende documenten:

  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je diploma
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 15-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...