Support medewerker HR systemen

工作内容

In deze functie draag je de primaire verantwoordelijkheid voor de nieuw in te richten HR Systemen en vervolgens ook het implementeren en onderhoud daarvan. Ben jij iemand die graag mee denkt, proactief op zoek gaat naar verbeteringen in applicaties en komt met passende oplossingen? Lees dan verder!

Het betreft een fulltime functie waarbij je werkt in een leerrijke en dynamische werkomgeving waar continu wordt gewerkt aan optimalisatie van processen en systemen. Je bent mede verantwoordelijk voor de vormgeving van de nieuwe systemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en ondersteunt hen bij het werken met de applicaties, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je regelmatig contact met leidinggevenden en HR. Vanzelfsprekend maak je een duidelijke vertaling van de huidige processen naar de inrichting van het systeem.

Hoe ga je dit o.a. doen?

• Je zorgt voor het functioneel inrichten van HR/Payroll systemen binnen Renewi. (bv. organisatiestructuur, gebruikersrechten, werking, rollen, toegankelijkheid)
• Je maakt een duidelijke vertaling van de huidige processen naar de inrichting van het systeem.
• Je zorgt voor het beheer van de applicatie(s) en zorgt voor het onderhoud van de inrichting als ook de gebruikersfuncties.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en ondersteunt hen bij het werken met de applicatie(s), zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gaaf (pro-)actief op zoek naar verbeteringen in de applicatie(s) en zorgt voor gepaste oplossingen bij problemen.
• Je denkt mee en analyseert de impact van wijzigingsvoorstellen/inrichtingsvragen en doet suggesties.
• Je genereert overzichten en rapportages.
• Je test nieuwe releases en informeert de gebruikers over de impact hiervan
• Je ontwerpt en beheert gebruikersdocumentatie en werkinstructies.

Wat verwachten wij?

• Je hebt een Bachelor werk- en denkniveau en een achtergrond in HR en/of IT. Kennis van HRM processen en affiniteit met beide domeinen is een meerwaarde.
• Kennis van ADP, e-Blox en/of TalentSoft is een pré.
• Je beschikt over sterke communicatieve skills (zowel mondeling als schriftelijk) in zowel het Nederlands als Engels.
• Je kunt goed kunnen luisteren naar je interne klant/gebruiker van de applicatie(s) en je hebt een service gerichte instelling.
• Ervaring in een gelijkaardige rol als functioneel beheerder is een plus.
• Je kunt zelfstandig werken en draagt graag verantwoordelijkheid.

Jouw nieuwe collega’s:

De afdeling Functional Support maakt onderdeel uit van het Shared Service Center in Lommel. Jij komt terecht in het team Functioneel Beheer dat samen met 5 collega’s verantwoordelijk is voor het functionele beheer van de HR systemen die worden gebruikt door onze medewerkers die werkzaam zijn binnen alle Renewi bedrijven in België, Nederland en de UK.

Wat bieden wij jou?

• Een leerrijke en dynamische werkomgeving in een prachtig CO2 neutraal gebouw in Lommel waar continue wordt gewerkt aan optimalisatie van processen en systemen
• Een team met collega’s met wie je samen mooie klussen kunt klaren
• Een Belgische arbeidsovereenkomst met een aantrekkelijk en marktconform salarispakket aangevuld met een aantal secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, eco-cheques, 18 ADV dagen, etc.). Er wordt gestart met een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging of contract onbepaalde duur.
• Renewi heeft een thuiswerkbeleid waarbij je minimaal 2 van de 5 dagen vanuit huis mag werken en we faciliteren dit met een bureaustoel en extra beeldscherm.
• Renewi is ervan overtuigd dat mensen het verschil maken en heeft deze overtuiging ook diep verankerd in zijn gehele bedrijfsvoering.
• Een afwisselende baan met een grote verantwoordelijkheid en een breed takenpakket in een op de toekomst gerichte organisatie met een informele werksfeer. Persoonlijke ontwikkeling en doorgroei vinden wij hierbij erg belangrijk.

Wil je meewerken aan de verdere optimalisatie van de circulaire economie?

Solliciteer dan met je recent cv via de sollicitatie knop. Voor meer info contacteer Jens Meert via 0486 53 04 60.

Omwille van de huidige COVID-19 maatregelen zullen de sollicitatiegesprekken online via Teams plaatsvinden.