Systems and Transport Manager

Doel van de functie

Een van de focuspunten van Tech Data is het constant verbeteren van ons logistieke apparaat en onze transport services die we aanbieden vanuit ons logistieke centrum in Aalst (BE) en onze
service hub in Tiel (NL).

In deze hoedanigheid zoeken we een systems & transport manager die binnen het logistieke
management team een dubbele rol zal vervullen:

Enerzijds het managen van alle operationele, contractuele en systeemtechnische aspecten van transport binnen de TD Benelux organisatie, met name rond commerciële overeenkomsten, service level, performance management en security.

Anderzijds samen met de supply chain engineers, de operations manager en de supply chain
services manager onze bestaande logistieke processen evalueren en optimaliseren en nieuwe
processen en services implementeren.

Verantwoordelijkheden

• Managen van alle transport gerelateerde activiteiten

• Handhaven van een goed kostenbeleid en service management

• Introduceren en implementeren van nieuwe logistieke diensten conform de marktvraag

• Evalueren en optimaliseren van processen, systemen en tools

Kerntaken

Kost planning en controle

• Opmaken van transportbudget in samenwerking met de logistiek directeur

• Managen van alle commerciële transportactiviteiten in lijn met het vooropgestelde
  budget: planning, maandelijkse rapportering, transportonderhandelingen, identificatie van opportuniteiten om de vrachtkosten te drukken.

• Leiden van de performance reviews met de verschillende transportpartners

Optimaliseren systems & transport

• Identificeren en invoeren van innovatieve oplossingen in samenwerking met andere afdelingen zodoende de klanttevredenheid te verhogen en de kosten te verlagen.

• Voortdurend streven naar verbetering van de logistieke operaties (proactief en reactief) teneinde onze key performance indicatoren te garanderen.

• Oplossen van interne en externe klantenproblemen en ontwerpen en implementeren van langetermijnoplossingen.

• Deelnemen aan en leiden van (cross-divisionele) werkgroepen en projecten met als doelstelling de bedrijfsresultaten te verbeteren. Dit zowel lokaal als op Europees niveau.

• Aansturen van een team van experten op het vlak van transport, tools en processen.

• Opvolgen van en zoeken naar mogelijkheden om de transport SLA’s te verbeteren (stipte levering, POD beschikbaarheid, verbeteringen van het IT platform, …).

Dagelijkse freight management activiteiten

• Opbouwen en onderhouden van goede contacten met de klanten (intern en extern) en de transportpartners.

• Aanspreekpunt bij structurele issues inzake transport.

• Ondersteunen van operaties bij complexe service requests.

• Verzekeren van een strikte naleving van de vooropgestelde kwaliteitsnormen,
  en procedures, met specifieke focus op security, import, export en BTW. Dit in
  samenwerking met legal, import-export team, BTW specialists en corporate security.

Kennis en ervaring

• Universitair diploma bij voorkeur in een economische en/of logistieke richting of
  gelijkwaardig door ervaring.

• Een aantal jaar ervaring als leidinggevende in een distributie, warehouse of producties omgeving.

• Kennis van en ervaring met WHM systemen (SAP) is een vereiste.

• Goede kennis van Excel is een must.

• Ervaring in het transportwezen is een vereiste.

• Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels.

Vaardigheden

• Managen van verwachtingen & resultaten

• Situationeel leiderschap: gebruikt de juiste leiderschapsstijl op het juiste moment

• Sterke & overtuigende communicatieve vaardigheden

• Analytisch kritisch

• In staat om in een veeleisende omgeving te werken

• Klantgericht

• Kostengericht

• Creatief

• Proactief

• Moet zelfstandig initiatieven kunnen en durven nemen

Plaats in de organisatie

• Deze functie rapporteert aan de Logistics Director Benelux

• Heeft leidinggevende bevoegdheid

• Functie met Benelux verantwoordelijkheid voor alle Tech Data locaties (ook uitbestede magazijnen).

#LI-POST

Cultural Competency Requirements: