Tarification & Billing Pharmacist

QUI SOMMES-NOUS ?

• Le suivi de la réception des fichiers de tarification et des ordonnances papier correspondantes envoyées par les pharmaciens affiliés à des dates bien définies.
  
• Traiter les dossiers de tarification afin d’émettre les factures aux compagnies d’assurance à une date précise
  
• Assurer la clôture mensuelle et la facturation pour l’INAMI, le CPAS, la Police fédérale, la Défense et le NIOO
  
• Échantillonnage des pharmacies en vue d’une délivrance correcte par rapport à la prescription du médecin
  
• Analyse des rejets de remboursement
  
• Soutien aux pharmacies pour les questions spécifiques concernant les remboursements, tant par téléphone que par courrier électronique
  
• Se tenir au courant des dernières évolutions et dispositions réglementaires en matière de remboursements afin de pouvoir les appliquer sur le terrain
  
• Participer à des réunions et former les collègues de l’équipe sur les nouveaux sujets réglementaires
  
• Soutenir et consulter les collègues des autres départements si nécessaire.
  
• Maîtriser parfaitement le programme de tarification « Webphar »

• La validation des factures des maisons de repos et autres sociétés pour les montants non payés à la pharmacie.
  
• Contrôle des bons de commande et validation des factures
  
• Facturation des accidents du travail, chapitre IVbis ainsi que la facturation à la commission européenne, Fedasil, ...
  
• Assurer l’envoi de toutes les factures en tenant compte des dispositions du GDPR
  
• Support téléphonique ou par e-mail tant pour les pharmacies que pour les entreprises et/ou institutions
  
• Facturation des petits pansements (matériel d’incontinence et de stomie) et accompagnement des pharmaciens-bandagistes
  
• Traitement et création de la facture pour les demandes de notes de crédit
  
• Prise en main du programme de facturation « SAP » au fil du temps

• Vous avez un diplôme de Pharmacien
  
• Vous avez quelques années d’expérience en pharmacie et vous avez des notions de la législation
• Vous maitrisez Word, Excel et Outlook
  
• Vous maitrisez le FR et le NL
  
• Vous savez travailler avec des informations confidentielles
  
• Vous savez travailler en équipe et de manière autonome sur certains dossiers

NOTRE OFFRE

Qu’avons-nous à proposer?

• Une entreprise stable et saine qui offre des opportunités de développement au niveau professionnel et personnel
  
• Travailler dans une entreprise où solidarité, empathie, et expertise sont nos valeurs de base

WIE ZIJN WIJ ?

Multipharma is de grootste coöperatie in de Belgische apothekerswereld. Als toonaangevende speler in farmaceutische zorgverlening, wil Multipharma de rol van de apotheker in de eerstelijnszorg versterken om zo de gezondheidszorg voor iedereen toegankelijk te maken. Hiervoor rekent Multipharma op haar netwerk van circa 240 apotheken en de expertise van 1.800 medewerkers. Via een dynamische omnichannel-aanpak en doorgedreven technologische innovaties staan zij in nauw contact met de patiënten. Multipharma beschikt eveneens over een hoogtechnologisch distributiecentrum en 2 innovatieve centra voor het individueel verpakken van geneesmiddelen op maat van patiënten in woonzorgcentra en andere zorginstellingen.

• 
  Opvolging van de ontvangst van de tariferingsbestanden en overeenstemmende papieren voorschriften die op welbepaalde datums door de aangesloten apothekers verzonden worden
• 
  Verwerking van de tariferingsbestanden teneinde een facturatie aan de verzekeringsinstellingen te bewerkstelligen voor een welbepaalde datum
• 
  Maandelijkse afsluiting en facturatie verzekeren voor RIZIV, OCMW’s, Federale Politie, Defensie en NIOO
• 
  Steekproefsgewijze controle van de apotheken naar correcte aflevering in verhouding tot het voorschrift van de arts
• 
  Analyse van verwerpingen van terugbetalingen
• 
  Ondersteuning van de apotheken bij specifieke vragen betreffende terugbetalingen, zowel telefonisch als via mail
• 
  Steeds op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen en reglementaire bepalingen ivm de vergoedingen, zodat deze op het terrein kunnen toegepast worden
• 
  Vergaderingen bijwonen en collega’s in het team opleiden in geval van nieuwe onderwerpen binnen de reglementering
• 
  Ondersteuning en overleg met collega’s van andere afdelingen waar nodig
• 
  Het tariferingsprogramma “Webphar” volledig onder de knie krijgen

• Validatie van de facturen van rusthuizen en andere ondernemingen voor de bedragen die niet in de apotheek betaald werden
  
• Controle van bestelbonnen en validatie van de facturen
  
• Facturatie van werkongevallen, hoofdstuk IVbis alsook facturatie aan de Europesecommissie, Fedasil, …
• Verzending verzekeren van alle facturaties rekening houdend met de GDPR-bepalingen
  
• Ondersteuning via telefoon of mail voor zowel apotheken als ondernemingen en/of instellingen
• Facturatie kleine bandagisterie (incontinentie- en stomamateriaal) en begeleiding voor de apothekers-bandagisten
  
• Verwerking en creatie van de factuur voor aanvragen betreffende kredietnota’s
  
• Het facturatieprogramma “SAP” na verloop van tijd goed in de vingers hebben

• Je hebt een diploma Apotheker
  
• Een aantal jaren ervaring in de apotheek & een minimale kennis van de wetgeving
  
• Je beheerst Word, Excel en Outlook
  
• Je beheerst het NDLS en het FR
  
• Je weet hoe je met vertrouwelijke informatie moet werken
  
• Je kan in teamverband maar ook autonoom werken aan bepaalde dossiers

ONS AANBOD

• Een stabiel en gezond bedrijf dat mogelijkheden biedt voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
  
• Werken in een bedrijf waar de volgende waarden belangrijk zijn: solidariteit, empathie, expertise