Teamleader Palletadministratie

工作内容

FRANCAIS

VOS RESPONSABILITES

En tant que chef d’équipe Pallet Administration, vous encadrez une équipe de 4 collaborateurs et êtes responsable du bon suivi du travail au sein du département. Vous assurez une bonne communication et coordination entre votre département et les autres départements de notre agence. Vous motivez votre équipe et veillez à ce qu’elle accomplisse ses tâches avec succès. Au sein de notre département palettes, nous nous occupons principalement du suivi continu des vides, des stocks de nos clients, des chauffeurs et des fournisseurs. L’amélioration et l’analyse permanentes des processus existants et nouveaux constituent un élément clé de cette fonction et ne se limite pas qu’à votre propre département. Vous en analyserez d’autres qui sont directement liés à nos services/performances mais qui ne relèvent pas de notre responsabilité, et vous procédez aux ajustements nécessaires avec le soutien du chef d’équipe du département concerné. Vous surveillez les délais, assurez la liaison avec les clients et veillez au bon déroulement du processus administratif. Enfin, en tant que chef d’équipe, vous êtes responsable du contrôle des données de la veille. Vous êtes également responsable de la clôture mensuelle et de l’établissement de rapports à l’intention de notre contrôleur et du directeur général. Vous effectuez ces tâches pendant la journée, entre 8 heures et 16 heures 30, avec une équipe de collègues engagés.

VOS COMPETENCE

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction managériale dans le secteur de la logistique ou du transport, de préférence avec une expérience dans l’administration des palettes;
• Vous avez une très bonne connaissance d’Excel;
• Vous êtes communicatif et osez prendre des responsabilités ;
• Le français, le néerlandais et la connaissance de l’anglais sont indispensables;
• Vous avez une bonne compréhension des chiffres et vous êtes habile au clavier pour effectuer votre travail sans problème ;
• Vous avez une attitude proactive, des compétences en matière de résolution de problèmes et un état d’esprit axé sur les résultats.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un poste permanent à responsabilités offrant une marge d’initiative au sein d’une entreprise familiale internationale en pleine croissance ;
• Une atmosphère de travail collégiale et solidaire dans laquelle le travail d’équipe et la coopération sont essentiels.
• La possibilité d’un développement personnel grâce à la formation et au travail dans d’autres départements ;
• Une bonne rémunération basée sur votre formation et votre expérience (professionnelle) ;
• La sécurité de l’emploi au sein d’une entreprise familiale en plein développement ;
• Un outil d’intégration (via une application à télécharger), qui vous garantit une entrée en douceur dans notre organisation ;
• Des événements (sportifs) réguliers, des extras sympas et des fruits frais hebdomadaires sur place.

NEDERLANDS

JOUW WERKZAAMHEDEN

Als teamleader Palletadministratie coach je een team van een 4-tal medewerkers en ben je verantwoordelijk voor de goede opvolging van de werkzaamheden binnen de afdeling. Je zorgt voor een goede communicatie en coördinatie tussen je eigen afdeling en de andere afdelingen binnen ons filiaal. Je motiveert je team en zorgt ervoor dat ze hun taken tot een goed einde brengen. Binnen onze pallet afdeling zijn we met name bezig met de continue opvolging van de leeggoedkontos, inventarissen van onze klanten, chauffeurs en leveranciers. Het continue bijschaven en analyseren van bestaande en nieuwe processen is voor jou een leuke uitdaging, dit niet enkel beperkt tot de eigen dienst. Men analyseert ook processen (in andere diensten) die rechtstreeks aan onze diensten/performance gelinkt zijn maar buiten onze verantwoordelijkheid vallen, en sturen ook daar bij waar nodig met ondersteuning van de team leader van de desbetreffende dienst. Je bewaakt van de deadlines, onderhoudt contacten met klanten en zorgt ervoor dat het administratieve proces perfect verloopt. Ten slotte ben je als teamleader verantwoordelijk voor de controle van de data van de dag voorheen. Alsook voor de maandafsluiting en rapporteert deze aan onze controller en de General manager. Je doet dit tijdens dag uren tussen 8u00 en 16u30 met een team van betrokken collega’s.

JOUW COMPETENTIES

• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen de logistiek of transportsector, bij voorkeur met ervaring in palletadministratie.Je hebt een zéér goede kennis Excel
• Je bent communicatief en durft verantwoordelijkheid te nemen;
• Zakelijk Frans, Nederlands en kennis van het Engels is een must.
• Je hebt cijfermatig inzicht en bent klaviervaardig om je job vlot te kunnen uitvoeren;
• Proactieve houding, probleemoplossend vermogen en een resultaatgerichte mindset.

WAT WIJ BIEDEN

• Een verantwoordelijke, vaste job met ruimte voor initiatief in een sterk groeiend internationaal familiebedrijf;
• Een collegiale en ondersteunende werksfeer waarin teamwork en samenwerking centraal staan;
• De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen d.m.v. opleidingen en door mee te kijken op andere afdelingen;
• Een goede verloning op basis van jouw opleidingen en (werk)ervaring;
• Werkzekerheid binnen een familiebedrijf in volle ontwikkeling;
• Een onboarding-app, die ervoor zorgt dat jij soepel instroomt in onze organisatie;
• Regelmatig leuke (sport)evenementen, leuke extra’s en vers fruit op de zaak.