Teamleader Secretariaat

Onderneming

Ben jij een ervaren office manager met de ambitie om verantwoordelijkheid op te nemen en een klein team aan te sturen? Bij Dierickx Leys, in hartje Antwerpen, ligt een belangrijke rol met impact op jou te wachten!

DIERICKX LEYS PRIVATE BANK is een groeiende, familiale bank met een rijke geschiedenis. Sinds de oprichting in 1901 evolueerden we van wisselagent over beursvennootschap tot private bank. Wat steeds hetzelfde is gebleven, is ons DNA: individuele dienstverlening en maatwerk, kennis en ervaring van onze adviseurs en inzichten van onze (fondsen)beheerders. Wij doen aan vermogensbeheer, geven beleggingsadvies en zijn actief in vermogensplanning. Wij zijn beleggers in hart en nieren: onze mensen hebben een passie voor de beurs.

Onze organisatie telt een 70-tal medewerkers. In onze kantoren hangt een warme en positieve sfeer: Dierickx Leys is een groeiverhaal en dat voel je.

Breng zeker ook een bezoekje aan onze website: www.dierickxleys.be.

Functie

DIT GA JE DOEN

Als teamleader secretariaat steek je in eerste instantie vooral zelf de handen uit de mouwen om de cliëntenadministratie, en de HR- en andere administratie in goede banen te leiden. Daarnaast stuur je een collega aan die samen met jou deze secretariaatstaken uitvoert, maar ook collega’s die instaan voor de verzending en het onderhoud, in totaal een 5-tal collega’s.

Op termijn bouw je ook de Management Assistant rol van het secretariaat uit.

Dit doe je natuurlijk niet alleen, want naast de collega’s in je team, zal je in de beginfase ook ondersteunt worden door Ria, de huidige teamleader secretariaat, en zij kijkt ernaar uit om haar kennis te delen, jou op te leiden en te begeleiden gedurende de eerste maanden in je nieuwe rol.

Profiel

DIT IS ECHT IETS VOOR JOU, WANT

Jij bent iemand die diverse balletjes in de lucht kan houden! Een divers takenpakket is helemaal voor jou weggelegd. Je bent vriendelijk en behulpzaam, mensen stappen makkelijk op jou af! Iedereen weet wat ze aan jou hebben. Je communiceert heel duidelijk en komt je afspraken na.

Je combineert een bachelor- of masterdiploma met enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur ook op leidinggevend vlak. Je spreekt perfect Nederlands, een goede kennis van het Frans is een pluspunt. MS Office Word, Outlook, PowerPoint en Excel hebben weinig geheimen voor jou. Je verleent graag een uitstekende klantenservice. Je werkt georganiseerd, bent heel nauwgezet en detailgericht. Je hebt een autonome ingesteldheid, denkt actief na over hoe dingen verbeterd kunnen worden en bent oplossingsgericht.

Aanbod

ONS AANBOD

Een aantrekkelijk salarispakket met bijkomende voordelen. We houden hierbij rekening met jouw ervaring en achtergrond.

Een modern, open en aangenaam werkklimaat met uitgebreide opleidingsmogelijkheden en veel aandacht voor coaching en werkplezier.

Een boeiende, uitdagende job waarin je de ruimte krijgt om mee te bouwen aan de beheerste groei van Dierickx Leys Private Bank.