Teamverantwoordelijke boekhouding

工作内容

Teamverantwoordelijke boekhouding (m/v/x)

Spreekt het motiveren, coachen en aansturen van medewerkers je aan? Heb je kennis van of interesse in debiteurenbeheer? Rol je graag (veranderings)trajecten uit? Lees dan snel verder!

De dienst financiën werkt mee aan de realisatie van één van de doelstellingen, nl. een modeldienstverlener zijn voor de bevolking: efficiënt, bereikbaar en performant. De dienst financiën is een ondersteunende dienst zowel voor de stads- en OCMW-diensten (intern) als voor de burger en bedrijven (extern).

Het team boekhouding is verantwoordelijk voor:

• de algemene- en klantenboekhouding;
• de uitvoering van de jaarrekening;
• het verwerken van verrichtingen, borgen, ...;
• het verzorgen van een correcte BTW aangifte;
• het uitbetalen van de lonen;
• het opmaken van betaallijsten;
• het boeken van leningen, ontvangsten en uitgaven;
• het afhandelen van loonbeslag en verrekenen van correcties;
• het behandelen van aanvragen invorderingsstaat, vrijgave van waarborgen;
• het beheren van wachtrekeningen;
• het digitaal betaalverkeer.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je bent, vanuit je leidinggevende positie, verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van het team boekhouding.
• Je coacht medewerkers om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen. Dankzij jouw kordate doch persoonlijke aanpak zorg je voor een evenwicht tussen tevreden medewerkers en een efficiënt georganiseerd team.
• Je neemt -indien nodig - de rol van inhoudelijk expert op, d.w.z. snel en accuraat reageren op vragen, klachten en (complexere) dossiers behandelen.
• Je bewaakt en draagt actief bij aan een uniforme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen het team volgens vastgelegde termijnen en intern opgestelde richtlijnen.
• Je kan de rol opnemen van projectleider of projectmedewerker in grote of kleine (veranderings)trajecten.
• Je bent een rolmodel op het vlak van het betekenis geven aan onze organisatiewaarden, nl. klantgerichtheid, vertrouwen, betrokkenheid en samenwerking.

Jij…

• hebt een masterdiploma ofje beschikt over 3 jaar beroepservaring als boekhouder en/of als leidinggevende in een boekhoudkundige afdeling/dienst en je slaagt in de niveau- en capaciteitstest.
• hebt een goede kennis van boekhouding, BTW en fiscaliteit.
• geeft leiding op een inspirerende en motiverende wijze met aandacht voor talentontwikkeling.
• bent klantgericht en gaat om met interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier.
• stelt proactief doelen en kan nauwgezet actieplannen uittekenen waarbij je de juiste personen en middelen inschakelt binnen de beschikbare tijd.

Stad Aalst…

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als teamverantwoordelijke boekhouding in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd.
• biedt je een loon binnen weddeschaal A1a-A3a (met een basisbrutowedde tussen 3.500,01 EUR / maand en 6.159,05 EUR / maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Structureel telewerk is mogelijk na een inloopperiode van 6 maanden.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, ontwikkelingstraject, …)
• biedt je een ruim aanbod aan interne ondersteuning, op vlak van personeelsprocessen, financiële processen, besluitvorming, … We bieden je een onthaal- en leertraject aan.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over. (https://www.aalst.be/werken-voor-aalst/werken-bij-stad-of-ocmw-aalst)

Maar hoe solliciteer je nu?

Solliciteren doe je via de website van de stad Aalst (https://aalst.be/overzicht/vacatures-bij-de-stad), waar je tot en met 18 oktober 2022 een recent cv en jouw diploma kan opladen.

Een sollicitatie bestaat uit:

• een niveau- en capaciteitstest tussen 25 oktober en 31 oktober 2022. Dit is enkel van toepassing voor kandidaten die niet in het bezit van een masterdiploma, maar wel voldoen aan de gevraagde drie jaarrelevante beroepservaring.
• een verkennend interview op 8 november 2022 (9 november is een reservedag).
• een assessment center, dat plaatsvindt tussen 14 november 2022 en 23 november 2022.
• een mondeling gedeelte (voorbereidede opdracht + competentiegericht interview), op 30 november 2022.

Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips. (https://www.aalst.be/werken-voor-aalst/sollicitatietips)

Blijf je toch achter met vragen?

• Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Lien Coppens, recruiter via 0498 53 49 40 of via jobs@aalst.be.
• Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Sabine De Vulder, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.
• Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Jo Van Hoefs, diensthoofd Financiën via 053 72 38 00 of via jo.vanhoefs@aalst.be.