Technisch dossierbeheerder patrimonium

☞ Stad Hasselt

看过: 185

更新日: 03-12-2025

位置: Hasselt Limburg

类别: 行政/文书/助理

行业: Government Administration

水平: Mid-Senior level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

Functie

Als dossierbeheerder patrimonium ga je aan de slag binnen de technische uitvoeringsdienst, meer bepaald de afdeling patrimonium. Onder patrimonium verstaan we alle gebouwen die onder beheer van Groep Hasselt staan zoals onder andere de sporthallen, scholen, kinderopvang, musea, woonzorgcentra etc.

Als medewerker van de dienst patrimonium sta je er, samen met de collega’s, voor in dat burgers, bezoekers, gasten en personeel gebruik kunnen maken van een verzorgde en veilige infrastructuur met inbegrip van alle accommodatie, geïnstalleerde technieken en materieel.

Als dossierbeheerder patrimonium ben jij verantwoordelijk voor de technische en administratieve opvolging van de (onderhouds)werken door externe dienstverleners (aannemers en onderhoudsfirma’s).

Je bewaakt hierbij de voortgang en kwaliteit van de uitgevoerde werken, hiervoor heb je een goed overzicht van de uitbesteedde taken en overeengekomen bestekken. Tevens sta je in voor het nazicht van facturen en vorderingsstaten en stelt de nodige rapporten op in kader van de procedures omtrent overheidsopdrachten en raamovereenkomsten.

Samen met de operationeel verantwoordelijken bewaak je de praktische werkzaamheden ter plaatse en budgettaire processen. Je beheert tal van administratieve dossiers en kijkt offertes na. Je initieert de (her)opstart van dossiers en neemt gepaste acties bij verzekeringsdossiers.

Je neemt deel aan vergaderingen en overlegmomenten binnen en buiten je dienst.

Binnen deze functie rapporteer je de operationeel verantwoordelijke patrimonium. je bent bereid tot het presteren van overuren indien nodig, ook tijdens het weekend en op feestdagen.

Profiel
  • Klantgericht: je bent zowel intern als extern het aanspreekpunt omtrent onderhouds- en herstellingswerken. Je helpt interne diensten en externe organisaties verder en onderhoudt je netwerk met alle leveranciers zowel intern als extern;
  • Moedig: je doet voorstellen tot verbeteringen en aanpassingen. Je deinst niet terug om vragen en bemerkingen te formuleren aan aannemers of onderhoudsfirma’s met betrekking tot de uitgevoerde werken.
  • Doelgericht: je werkt binnen jouw vakdomein actief en probleemoplossend mee aan de verbetering van jouw dienst en projecten
  • Samen: je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband.
  • Transparant: je communiceert open en zet je pro-actief in voor verbetervoorstellen.
Aanbod

Vacaturedetails
  • Afdeling Support – dienst patrimonium
  • Jouw werkadres: Hellebeemden 20, 3500 Hasselt
  • Onbepaalde duur
  • Contractueel
  • Voltijds
  • Schaal: C1-C2-C3
  • Je bruto maandloon bedraagt minimum 2.258,22 euro (0 jaar ervaring in C1) en maximum 3.658,15 euro (27 jaar ervaring in C1).
  • Bekijk hier je extralegale voordelen.
Selectievoorwaarden
  • Je beschikt over een brede aantoonbare (door ervaring of diploma) algemene technische kennis omtrent elektriciteit, sanitair, bouwtechnieken;
  • Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs;
  • Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.
Bijkomende informatie

Solliciteren kan tot en met 30 mei 2023.

Het selectietraject
  • CV screening;
  • Verkennende gesprekken op 7 juni 2023 (voormiddag);
  • Verdiepende gesprekken met een praktische proef op 19 juni 2023.
We houden je op de hoogte per mail. Hou je mailbox dus in de gaten.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 17-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...