Tijdelijk administratief medewerker HR - Oostkamp

☞ Start People

看过: 155

更新日: 26-11-2025

位置: Oostkamp West Flanders

类别: 人力资源

行业: HR personeel

工作类型: Voltijds, Tijdelijk

Loading ...

工作内容

Omschrijving:

Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen is op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker. Je zal instaan voor de administratieve opvolging van dossiers en uitvoeren van administratieve taken op dienst personeel. Als administratief medewerker – HR voer je één of meerdere van volgende kerntaken uit:

Je fungeert als administratief dossierbeheerder:

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers binnen de dienst Personeel.
  • Je controleert dossiers en voegt de nodige gegevens toe. Hiervoor maak je gebruik van de nodige tools en toepassingssoftware.
  • Je legt contacten (intern en/of extern) voor de opvolging van de dossiers.
  • Je volgt de correcte procedures en richtlijnen.
  • Je koppelt de nodige informatie terug naar de belanghebbenden.
  • Je houdt bestanden up to date en maakt lijsten en overzichten op.

Je voert diverse administratieve taken uit in functie van de dienst personeel:

  • Je beantwoordt brieven en mails conform de geldende huisstijl.
  • Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt deze door.
  • Je belegt en organiseert vergaderingen.
  • Je maakt verslagen op.
  • Je stelt dossiers samen ter voorbereiding van vergaderingen.
  • Je verspreidt formulieren in verband met jouw vakdomein.
  • Je geeft duidelijke informatie.

Aanvullende taken zijn:

  • Brieven, documenten en dossiers archiveren en opvolgen.
  • Bijspringen bij collega’s op de eigen dienst of andere diensten bij drukke periodes of bij afwezigheden, enz.
  • Deelnemen aan interne vergaderingen en overleggen met collega’s om een vlotte samenwerking en werking binnen de dienst Personeel te bewerkstelligen.
  • Signaleren van behoeften, tekorten en problemen rondom de werking van de dienst en meedenken over oplossingenVolbrengt een opdracht binnen de afgesproken deadline.
Profiel
  • A2 diploma;
  • Kennis MS Office;
  • Gestructureerd werken;
  • Telefonisch sterk zijn;
  • Communicatief;
  • Efficiënt werken;
  • Zelfstandig en samen kunnen werken.
Aanbod
  • Tijdelijk interim contract voltijds of 4/5de.
  • Opstart 15/7/2021 tot 14/12/2021.
  • Verloning op C-niveau.
  • Tewerkstelling: Kapellestraat 19, 8020 Oostkamp.
Bedrijfsinfo

Start People rekruteert voor Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen.

Loading ...
Loading ...

最后期限: 10-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...