Tijdelijk adviseur organisatiebeheersing en projectleider bedrijfscontinuïteitsplan

工作内容

• Home
• Vacatures
• Jobstudenten
• Stages
• Spontaan solliciteren
• Contact
• Me nu
  
  

Stad Turnhout OCMW Turnhout Vacatures Jobstudenten Stages Spontaan solliciteren Contact

Vacaturebericht

Solliciteer nu

Tijdelijk adviseur organisatiebeheersing en projectleider bedrijfscontinuïteitsplan

bepaalde duur - Solliciteren tot en met 05-03-2025

Turnhout, een bruisende en diverse stad met 48.000 inwoners, zoekt een enthousiaste adviseur om ons team tijdelijk te versterken. Als centrumstad in de Kempen speelt Turnhout een voortrekkersrol in de regio. Samen met een 600-tal collega’s bouwen we aan een toekomstbestendige stad. Wil jij hieraan bijdragen?

Geloof jij ook sterk in organisatiebeheersing als een hefboom om tot een betere dienstverlening te komen? Lees dan vooral verder!

Stad Turnhout wil haar burgers, ondernemers, bezoekers en partners een efficiënte en effectieve dienstverlening bieden. Daarvoor toe is een goede aansturing en een sterke opvolging nodig.

Jouw missie: Als adviseur organisatiebeheersing ondersteun je ons bestuur en management door risico’s in kaart te brengen, erover te rapporteren, ze te controleren en adviezen te formuleren.

Concreet zorg je voor de uitvoering van het kader Organisatiebeheersing. Organisatiebeheersing houdt in dat het lokaal bestuur maatregelen inbouwt in haar activiteiten om potentiële risico’s of hinderpalen bij het bereiken van haar doelstellingen zoveel mogelijk te beheersen. Het omvat onder andere risicobeheer, interne controle en kwaliteitsmanagement.

Daarnaast ben je projectleider van het project bedrijfscontinuïteitsplan. Met dit plan willen we op korte termijn kunnen inspelen op potentiële incidenten. Het plan beschrijft de kritische processen en de manier waarop deze processen bij uitval snel terug aangeboden kunnen worden. Je werkt hiervoor nauw samen met het managementteam en de coördinator ICT.

Maak mee het verschil!

Welkom bij Stad Turnhout!

Functieomschrijving

• Je volgt het kader organisatiebeheersing op voor Stad Turnhout.
• Je begeleidt de opstart van interne audits door Audio, een audit- en advieskantoor voor lokale besturen.
• Je volgt de actiepunten en aanbevelingen op uit eerdere audits. Je geeft onbevooroordeelde evaluaties en beveelt manieren aan om de huidige praktijken en processen van onze organisatie te verbeteren.
• Je biedt ondersteuning bij het uitvoeren van zelfevaluaties op basis van de leidraad organisatiebeheersing.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van het auditcomité.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van rapporten voor bestuursorganen (voorbeeld: jaarverslag organisatiebeheersing).
• Je bent projectleider Bedrijfscontinuïteit.
  
  

Profiel

• Je bent ondernemend en dynamisch.
• Je bent communicatief sterk, integer en diplomatisch en slaagt er in om anderen te enthousiasmeren om de maturiteit van onze organisatie te versterken.
• Jouw sterke analytische vaardigheden stellen je in staat je op de essentie te richten.
• Je gaat hierbij nauwkeurig te werk en bent cijfermatig sterk.
• Samen naar doelen toe werken en klantgerichtheid zijn voor jou belangrijk.
• Je bent vertrouwd met projectmanagement en een project te leiden
• Affiniteit met de werking van een lokaal bestuur is een pluspunt.
• Je voldoet verder aan de basiscompetenties van Stad en OCMW Turnhout: naast klantgerichtheid ben je ook goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.
  
  

Wat heb je nodig om deel te kunnen nemen?

• Minimaal een masterdiploma (of gelijkgesteld).
• Buitenlands diploma? Bezorg bij je sollicitatie minimaal je gelijkwaardigheidsbewijs van je diploma, of een bewijs dat je de procedure voor gelijkwaardigheid bij NARIC Vlaanderen hebt opgestart (https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenningen/erkenning-buitenlands-diploma) aan selectie@turnhout.be. Ten laatste op het moment van je aanstelling in de functie dien je het bewijs te bezorgen van NARIC Vlaanderen dat je diploma gelijkwaardig is.
  
  

Wat wij jou bieden

• Contract: Een voltijdse contractuele functie van bepaalde duur tot en met 19 juli 2025 in de graad Av (A1a, A1b, A2a). Indiensttreding: zo spoedig mogelijk.
• Salaris: geïndexeerde brutomaandwedde vanaf €3.788,61.
• Jouw relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend.
• Voorbeeld: met 8 jaar relevante beroepservaring bedraagt je brutoloon €4.430,16 (A1a, trap 8). Afhankelijk van je aantoonbare anciënniteit kan dit tot maximaal €6.276,78 oplopen (A2a, trap 24). Voor meer informatie of een persoonlijke loonsimulatie kan je contact opnemen met Personeelspunt (selectie@turnhout.be, T +32 14-53 49 90).
• Extra’s: maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag), ecocheques (pro rata je tewerkstellingsgraad), eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), fietsvergoeding €0,37/km of volledige terugbetaling openbaar vervoer, kortingpas en gratis lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen.
• Groei: Ruimte voor opleidingen en studiedagen.
• Balans: Duurzame loopbaan en gezonde werk-privébalans met glijdende werktijd en thuiswerkmogelijkheden (hiervoor voorzien we performante laptop).
• Vakantie: 33 vakantiedagen en 14 feestdagen op jaarbasis. Wij volgen het verlofstelsel van de publieke sector: vanaf je indiensttreding heb je recht op betaalde vakantie a rato van de nog te presteren maanden van dat jaar.
• Activiteiten: Sportactiviteiten, after work-drinks, teambuilding, en meer.
• Plaats tewerkstelling: Team Strategie & Beleid, Europeion, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout.
  
  

Bijkomende informatie

Selectieprocedure

• Preselectie: De selectiecommissie kan beslissen om vooraf een extra stap (preselectie) in te bouwen.
• Functiegerichte test: een CEBIR-proef die je op computer aflegt en die specifieke vaardigheden voor de functie nagaat (adviserend), en een competentiegericht gesprek. We hebben hiervoor alvast dinsdag 11 maart 2025 gereserveerd in het Stadskantoor (gebouw Dr. Paul Janssen), personeelsdienst, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout. Hou deze datum alvast vrij. Andere data zijn afhankelijk van de beschikbaarheid van de betrokken leidinggevenden.
  
  

Zin om bij ons te starten?

• Solliciteren kan tot en met woensdag 5 maart 2025 via jobs.turnhout.be.
• Voeg je motivatiebrief, een kopie van je diploma en CV toe.
• Graag nog wat meer info over de jobinhoud? Neem dan tijdens de kantooruren contact op met Joris Van Gool, coördinator strategie & beleid, via joris.vangool@turnhout.be of 0476 80 32 97.
• Voor vragen over de selectieprocedure of loonsimulatie kan terecht bij team werving & selectie via selectie@turnhout.be of T +32 14 53 49 90.
• Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties.
  
  

Solliciteer terug

Vragen?

personeelspunt algemeen

Stel een vraag

Deel deze vacature

Stad Turnhout

Campus Blairon 200

2300 Turnhout

Tel: 014 53 49 90

Menu

• Naar website
• Vacatures
• Spontaan solliciteren
• Contact
• Privacy policy
• Stad Turnhout
• OCMW Turnhout
  
  

HR organizer

Gelieve alle verplichte velden in te vullen.

Bestandstype is niet toegelaten, gelieve pdf, doc, docx, rtf, txt, png of jpg te gebruiken.

Bestandstype is niet toegelaten, gelieve jpg, jpeg of png te gebruiken.

Bestand is te groot, maximum 3MB.

Er is een fout opgetreden tijdens het opladen. Het bestand bevat geen data. Gelieve het bestand te controleren en probeer opnieuw.