Works Coordination Officer

Geef je carrière vleugels!

Als luchthavenbeheerder zit Brussels Airport Company aan de stuurknuppel van de grootste luchthaven in België, in het hart van Europa: Brussels Airport.

Wij geloven in een mooie, duurzame toekomst voor onze luchthaven en hebben de ambitie om van Brussels Airport de beste luchthaven in Europa te maken. Zin om aan boord te komen en de luchthaven van morgen mee vorm te geven?

Jouw bestemming?

Om ons departement Business Development/Asset Management & Construction te versterken, zijn we voor het Works Coordination & Business Partnering team op zoek naar een Works Coordination Officer (M/V/X).

Jouw vluchtinstructies

Asset Management & Construction heeft als doel het leveren, ontwikkelen en optimaliseren van de waarde van een portfolio van compliant, betrouwbare, duurzame en goed werkende fysieke assets & asset gerelateerde diensten.

Het doel van de functie van Works Coordination Officer is de impact van de werken op de luchthaven te minimaliseren en synergie en voortuitgang te maximaliseren. Hiervoor coördineer en ondersteun je de planning van diverse werken op alle fysieke assets in één of meerdere locaties (Airside, Landside, Terminals) en dit zowel voor Capex- als Opex-werken.

Deze functie rapporteert aan de Manager Works Coordination & Business Partnering.

• Je volgt op en beheert procedures gerelateerd aan werken op fysieke assets en organiseert een interne elektronische structuur voor “originele” procedures en manuals
• Je informeert interne en externe stakeholders op het bestaan van algemeen geldende operationele- en veiligheidsprocedures bij werken op/in terreinen/gebouwen van Brussels Airport Company (BHB, noodzakelijke H&S-vergunningen, badges, etc)
• Je organiseert de centrale meetings “Works Coordination” met alle betrokken stakeholders
• Na het nemen van een coördinerende beslissing sta je in voor de formele communicatie van de concrete inhoud en planning naar alle betrokken stakeholders (APOC, OPS, Mobiliner,…)
• Je formuleert voorstellen tot optimalisatie en vereenvoudiging van de rapportering naar stakeholders en statistieken met betrekking tot operationele data
• Je ontwikkelt mee de intranet sites inzake coördinatie en organisatie van de interne samenwerking tussen departementen

Jouw paspoort

• Je behaalde een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over minstens 5 jaar relevante werkervaring in een organiserende en/of coördinerende functie
• Je bent nauwkeurig, analytisch en hebt uitstekende organisatorische vaardighede
• Je kan meerdere strikte deadlines in complexe opdrachten onder tijdsdruk accuraat en autonoom managen en prioriteiten stellen
• Je bent sterk communicatief, diplomatisch en kan vlot contacten met nieuwe gesprekpartners
• Je bent in staat een vergadering te leiden met meerdere stakeholders
• Je hebt een helikopterview over de planning van gelijklopende grote projecten en werken
• Je hebt kennis van het luchthavengebeuren of kan zich snel inwerken
• Je beheert de Microsoft Office tools en bent snel weg met specifieke IT-tools
• Je beheerst het Nederlands of het Frans en je hebt een goede kennis van de tweede landstaal en het Engels

Onze service aan boord

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en boeiende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving, die jouw talenten vleugels geeft.

Bye bye files! Brussels Airport is vlot bereikbaar met trein, bus en fiets! Verder geloven we in een ‘hybrid way of working’ waarin we thuiswerk afwisselen met werken op kantoor en geniet je van flexibele werkuren. Zo vind jij moeiteloos de juiste balans tussen werk en privé.

Naast een aantrekkelijk salarispakket bieden wij je ook heel wat niet-financiële voordelen. Wat dacht je van een top-notch verzekeringspakket, kortingen op luchthavendiensten, maaltijdcheques en een mobiliteitspakket?

De check-in

Zin gekregen om jezelf te overstijgen en met ons mee te reizen?

Stuur jouw CV en motivatiebrief via de daarvoor bestemde link. En wie weet, verwelkomen we je heel binnenkort wel aan boord!

Meer info?

Heb je toch nog vragen? Contacteer dan gerust Nante Rasolo – nante.rasolo@brusselsairport.be