Zorgmanager

Geloof jij ook dat mensen het verschil maken?
Dat de juiste persoon op de juiste plek het kloppend hart vormt van goede zorg? Dan zit je bij AZ Zeno helemaal goed. Hier zorgen meer dan 900 medewerkers, 122 artsen en 150 vrijwilligers elke dag voor warme, kwaliteitsvolle zorg. Niet in een strak keurslijf, maar op hun eigen ritme. Op een manier waarop enkel Zeno dat kan. Op een typerend tempo. Op onze eigen, unieke wijze.

We klinken anders. We voelen anders. We zijn anders.
Omdat we geloven in een gezonde filosofie en bewust kiezen voor een duurzaam herstel. Het welzijn van onze patiënten? Dat ligt op de bovenste plank — vergezeld door het welzijn van onze medewerkers. Zin in een nieuwe uitdaging in (on)gewoon bijzondere omgeving? Bij AZ Zeno gaan we voor zorg die raakt en verbinding die je voelt.

Wat wij belangrijk vinden?

• Dat je je hier thuis voelt – als patiënt, medewerker én vrijwilliger.
• Dat talent gezien wordt, en kansen krijgt om te groeien.
• Dat warmte, gastvrijheid en vernieuwing voelbaar zijn in alles wat we doen.
• Dat empathie het ritme bepaalt van hoe we zorgen, elke dag opnieuw

Als Zorgmanager bij AZ Zeno ben je verantwoordelijk voor de organisatie, continuïteit en kwaliteit van de zorgprocessen binnen een aantal toegewezen zorgtrajecten en ondersteunende diensten. Je stuurt hierbij verschillende teams/diensthoofden en disciplines aan, en zorgt voor een efficiënte en geïntegreerde samenwerking binnen het zorgdepartement.

De zorgtrajecten en de ondersteunende diensten waarvoor je verantwoordelijk bent, omvatten onder andere:

• Het moeder-kindtraject, met aandacht voor een afgestemde en warme zorgverlening rond zwangerschap, geboorte en neonatale zorg;
• Revalidatiezorg, zowel ambulant als gehospitaliseerd;
• Ondersteunende disciplines, waaronder paramedici en gespecialiseerde zorgconsulenten in domeinen zoals wondzorg, diabetes, hartfalen, pijn, en het palliatief support team;
• Het team opleiding, waarin je – samen met de opleidingsverpleegkundigen – het beleid rond studenten, stagiairs en nieuwe instromers vormgeeft en opvolgt. Je onderhoudt daartoe nauwe samenwerkingen met verschillende onderwijsinstellingen;
• De logistieke en mobiele equipe, die zorgondersteunende taken opneemt en inzetbaar is over verschillende afdelingen heen.

In je aanvullende rol als domeinmanager personeel binnen het departement zorg ben je – in nauwe afstemming met de directeur zorg en HR – medeverantwoordelijk voor het personeelsbeleid van het zorgdepartement.

Dit omvat onder meer:

• De coördinatie van aanwervings- en selectieprocedures van zorgpersoneel;
• Een actieve samenwerking met de HR-dienst en de hoofdverpleegkundigen om personeelsnoden accuraat en tijdig in te vullen;
• Het mee vormgeven van beleid rond instroom, retentie en personeelsplanning binnen het zorgdepartement.

Je neemt een sleutelrolop in het realiserenvan strategische doelstellingen door het initiëren, aansturen en opvolgen van vernieuwende projecten.Deze projecten richten zich op thema’s zoals kwaliteit en patiëntveiligheid, persoonsgerichte zorg, zorgefficiëntie, transmurale samenwerking, zorginnovatie en duurzaamheid. Je zorgt ervoor dat deze initiatieven concreet worden vertaald naar de praktijk en duurzaam worden ingebed in de werking van het ziekenhuis.

Als projecttrekker werk je proactief en multidisciplinair, in nauwe samenwerking met artsen, zorgteams, collega’s zorgmanagers en de directeur zorg. Je zorgt ervoor dat het zorgbeleid op een doordachte en gedragen manier wordt geïntegreerd binnen de ziekenhuiswerking,zowel op dienstniveau, dienstoverschrijdend als ziekenhuisbreed. Daarbij houd je rekening met efficiëntie, haalbaarheid en een duurzame langetermijnvisie, met oog voor continue verbetering en innovatie.

Je werkt hiervoor intensief samen met zorgteams, collega’s zorgmanagers en de directeur zorg, en zorgt ervoor dat het zorgbeleid nauw aansluit bij de bredere missie en visie van AZ Zeno.

Jouw taken bestaan hierbij uit:

• Realiseren van strategische doelstellingen in toegewezen zorgdomeinen.
• Coördineren en uitbouwen van zorgtrajecten in samenwerking met medewerkers, artsen en teams.
• Actieve betrokkenheid bij zorgprocessen op de werkvloer en creëren van een ondersteunend klimaat voor artsen.
• Opvolgen van incidentmeldingen en formuleren van verbeteracties voor patiënten- en medewerkersveiligheid.
• Vertalen van nieuwe tendensen en innovaties in het zorglandschap naar beleid en operationele werking.
• Ondersteunen van hoofdverpleegkundigen en teams in projectwerking.
• Bijdragen aan de opmaak van jaaractieplan en beleidsplan in overleg ifv de toegewezen zorgtrajecten.
• Adviseren over personeelsbeleid en het opbouwen van een relevant netwerk.

• Je beschikt over een masterdiploma in de gezondheidszorg.
• Je beschikt minstens 5 jaar relevante ervaring in een hiërarchisch leidinggevende functie binnen de zorgsector.
• Je beschikt over ervaring in HR-gerelateerde processen, in het bijzonder op het vlak van aanwerving, selectie en personeelsplanning. Je weet hoe je zorgteams samenstelt in functie van competenties, teamdynamiek en zorgcontinuïteit, en je kan vlot samenwerken met HR-professionals en leidinggevenden binnen een zorgcontext.
• Als overtuigend communicator en charismatische bruggenbouwer heb je oog voor de belangen van alle stakeholders en hou je ervan om medewerkers te verbinden.
• Je haalt energie uit het begeleiden van veranderingstrajecten met focus op creativiteit en innovatie.
• Om doelstellingen te behalen of een resultaatgericht beleid te implementeren, kan je daadkrachtig optreden en knopen doorhakken met de nodige diplomatie en objectieve argumentatie.

• Wij bieden jou een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Marktconform salarispakket volgens de officiële ziekenhuisbarema’s met overname van relevante anciënniteit.
• Je neemt een uitdagende functie op in een dynamisch ziekenhuis dat vernieuwing en een participatief werkklimaat vooropstelt.
• Je kan meegenieten van motiverende arbeidsvoorwaarden met extralegale voordelen:
  • Hospitalisatieverzekering na 3 maand dienst (contract van onbepaalde duur)
  • 11 feestdagen binnen het jaar
  • Voordelig bedrijfsrestaurant met lekkere en gezonde maaltijden
  • Mogelijkheid tot kinderopvang, verbonden aan de organisatie
  • Mogelijkheid tot permanente vorming en bijscholing
  • Een ruim aanbod aan personeelskortingen
  • Leuke activiteiten binnen en buiten het ziekenhuis
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding
  • Mogelijkheid tot fietslease, met instapmoment telkens in het najaar
  • Gratis parking op alle campussen
  • Werken in een splinternieuw ziekenhuis van een toffe en groene kustgemeente dat bovendien omwille van de A11 zeer vlot bereikbaar is
  • Werken in een organisatie met een familiale sfeer waarbij warmte en gastvrijheid centraal staan

Sta je te popelen ? Wij ook !

Voor inlichtingen omtrent deze vacature kan je telefonisch terecht bij jouw toekomstige leidinggevende Jessica Samaey op T 050/53.41.03.

Wij vragen om je cv met motivatiebrief online te registreren via www.azzeno.be/vacatures

De kandidaturen worden pas behandeld na 31 juli 2025.

1e ronde: cv-screening HR

2e ronde: gesprek met HR

3e ronde: gesprek met Directeur Zorg en Medisch Directeur

4e ronde: assessment

Meer algemene info over onze ziekenhuizen vindt u op www.azzeno.be