005/2022 HR Aanwerving Assistant (m/v/x) – 38 uur – contract van onbepaalde duur

Voorstelling van de dienst Aanwerving en Mobiliteit

Om de wervingsentiteit van de dienst te versterken, zijn de ziekenhuizen Sint-Pieter en Brugmann op zoek naar een HR-assistent. U vervoegt de 4 recruiters en de HR-assistent die al aanwezig zijn om bij te dragen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening aan alle interne klanten.

Het wervingsteam heeft de opdracht een adequate en efficiënte personeelsbezetting van de teams te garanderen via kwalitatieve externe aanwervingen en een efficiënte interne mobiliteit, in overeenstemming met het bestaande regelgevende kader.

De HR-assistent die we zoeken zal voornamelijk werken op de site van het UMC Sint-Pieter maar wel nauwe relaties onderhouden met het UVC Brugmann, en zal rechtstreeks rapporteren aan het hoofd van de dienst Aanwerving en Opleiding.

Opdracht

De HR-assistent moet het team van recruiters ondersteunen om bij te dragen aan het succesvol afronden van opdrachten. Hiervoor is een nauwe samenwerking met de recruiters cruciaal om de activiteiten optimaal op elkaar af te stemmen. De HR-assistent is ook verantwoordelijk voor de volledige werving van alle jobstudenten.

Ten slotte kan van hem/haar ook worden verlangd een meer gespecialiseerde ondersteuning te bieden op HR-niveau in het kader van bepaalde aanwervingen.

Uw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Op het gebied van administratie

• U organiseert de promotie- en/of selectie-examens: planning, telefonische uitnodigingen, boeken van de zaal, voorbereiding van administratieve documenten en het versturen van oproepingsmails, e-mails met informatie over de resultaten en afsluitende e-mails. U houdt ook toezicht bij bepaalde schriftelijke examens.
• U publiceert vacatures op het internet, op het intranet en op de verschillende als relevant geïdentificeerde distributiekanalen (LinkedIn, Stepstone, referenties ...).
• U coördineert de organisatie bij het afleggen van de testen en gedragsanalyses via onze partnerplatforms, online of in persoon.
• U bent verantwoordelijk voor de efficiënte klassering en organisatie van de gedeelde gegevensbestanden van de dienst en voor de archivering van papieren documenten.
• U houdt de verschillende opvolgingstabellen up-to-date, centraliseert en structureert alle informatie die nuttig is voor de goede werking van de dienst (partners, facturen, aanwervingsdossiers ...).
• U bent het centrale aanspreekpunt voor telefoontjes en e-mails die binnenkomen binnen het wervingsteam.
• Wat de stages betreft stuurt u aanvragen door naar de diensthoofden in kwestie en staat u in voor de administratieve opvolging.

Op het gebied van aanwerving

• U bent verantwoordelijk voor de werving en selectie van jobstudenten, in goede samenwerking met de diensthoofden.
• U treedt actiever op bij bepaalde wervingsopdrachten in samenwerking met de recruiter: screening cv’s en telefonische screening.
• U neemt deel aan de projecten van de dienst, stelt bepaalde verslagen op, volgt een aantal indicatoren en statistieken op en biedt ondersteuning bij het gebruik van de HR-tools van de dienst.

Uw profiel

• U beschikt over goede communicatieve en redactionele vaardigheden in beide landstalen.
• U stelt zich zeer dienstbaar op en bent proactief in het vinden van oplossingen.
• Organisatie en planning hebben geen geheimen voor u, en uw prioriteitsbeheer stelt u in staat om flexibel en efficiënt om te gaan met onvoorziene omstandigheden.
• U bent betrouwbaar en rigoureus, in staat om te werken in een bindende regelgevende context.
• U bent zelfstandig en aarzelt niet om initiatieven te nemen om het werk van iedereen te vergemakkelijken, terwijl u een sterke samenwerkingsgeest aan de dag legt.
• U hebt het MS Office-pakket onder de knie (Word, Excel en PowerPoint).
• Affiniteit met nieuwe technologieën en sociale netwerken is een troef.
• Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een troef.

Toelatingsvoorwaarden

• U bent in het bezit van een graduaat in de menswetenschappen, personeelsadministratie of directiesecretariaat of hebt 3 jaar anciënniteit in niveau C alsook relevante ervaring in human resources, bij voorkeur op het gebied van werving
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid (Selor)
• U slaagt voor het selectie- of bevorderingsgesprek
• U hebt de gevraagde kwaliteiten voor het profiel

Aanbod

Hiërarchie: Hoofd van de dienst Aanwerving en Opleiding

Dienstrooster: 38 uur

Datum indiensttreding: onmiddellijk

• Een voltijds contract van onbepaalde duur voor 38 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter)

• Gelijkgesteld met de graad van:Administratief secretaris
• Jaarwedde voltijds: Loonschaal (sociaal charter): B 1/2/3

Min.: € 28 063,34 (index 1.7758)

Max.: € 49 526,18 (index 1.7758)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

• Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• De toekeninning van een gratis MIVB-abonnement, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);

• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Voorwaarden om de kandidatuur in te dienen

• Deadline: 23/01/2022

Surf naar de website en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep.

Daarom zullen de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

Philippe Leroy

Algemeen Directeur

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen)