2023-118- Coördinator Huis van de Culturen (M – V – X)

Presentatie

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een Coördinator Huis van de Culturen (H-F-X) in het departement Cultuur.

Ons gemeentebestuur in Brussel stelt allerlei personeelsprofielen tewerk in verschillende diensten.
Onze organisatie wil het beheer van haar personeel optimaliseren, zowel op het vlak van en de dienstverlening aan het publiek te verbeteren. De administratie werkt momenteel aan modernisering en wil graag proactief personeel aannemen dat openstaat voor verandering.

Missie van Dienst

De activiteiten van de afdeling Cultuur zijn verspreid over de vijf centra: Maison Pelgrims, Maison du Peuple, Maison des Cultures, Biblio en Atelier du Web. Er werken meer dan 25 mensen, met als belangrijkste taken het waarborgen van culturele diversiteit, het verwelkomen van opkomend talent, het ondersteunen van de wens om te creëren op een collaboratieve, non-profit manier om duurzame lokale ontwikkeling te bevorderen, en elke dag werken aan het toegankelijker maken van cultuur. Dit alles is gericht op een breed publiek, van degenen die ver weg zijn tot degenen die vertrouwd zijn, zichtbaar of onzichtbaar, zowel binnen als buiten haar structuren.
Het Maison des Cultures is een ontmoetingsplaats voor kunst en cultuur, verankerd in de wijk Midi in Sint-Gillis, en bevordert het samenleven en de interculturaliteit.
Gelegen in de Belgradostraat, tegenover het tramdepot, organiseert het culturele evenementen en artistieke residenties, maar ook workshops voor kinderen, tieners en volwassenen en cursussen gedurende het hele jaar en tijdens de vakanties. Het is ook de thuisbasis van de Brusselse circusschool. Het Cultuurhuis maakt deel uit van de dienst Cultuur van de gemeente Sint-Gillis en wordt gesteund door de Franse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (COCOF). Naast de coördinator bestaat het team uit een assistent-coördinator en communicatiemedewerker, een bemiddelaar (binnenkort aangevuld met een duo), een toneelmeester, een receptionist en een assistent.

Functie

De taken van de Coördinator Cultuurhuis worden uitgevoerd in overleg met het afdelingshoofd en bestaan uit :

 Coördinatie

• U ontwikkelt en vertaalt de keuzes van het College en de Raad van Sint-Gillis in het kader van het Gemeentelijk Cultuurbeleidsplan en in overeenstemming met de meerjarenovereenkomst ondertekend met de Cocof; u bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de verschillende activiteiten van het Maison des Cultures (een van de vijf culturele centra in Sint-Gillis);
• U bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het team dat onder uw verantwoordelijkheid valt;
• U programmeert, plant en coördineert activiteiten en evenementen die door het Maison des Cultures alleen of in samenwerking met andere diensten van de dienst, andere diensten, partners of verenigingen worden georganiseerd, in overleg met de dienst, en volgt deze op op basis van uw ervaring en met inachtneming van de wetgeving;
• U bent ook verantwoordelijk voor de mobilisatie en ontwikkeling van het personeel (motivatie, ondersteuning, overleg, controle, enz.);
• Je informeert het publiek en promoot de activiteiten van het Huis van de Culturen;
• U stelt administratieve documenten op en/of keurt deze goed: collegebesluiten, brieven en overeenkomsten die nuttig zijn voor de uitvoering van projecten;
• U vertegenwoordigt de gemeente bij activiteiten die door de dienst Cultuur worden georganiseerd in het Maison des Cultures of andere culturele voorzieningen in de gemeente (voorstellingen, avond- of weekendconcerten, enz.) in overleg en afwisselend met de teams.

 Programmering

• In overeenstemming met het Gemeentelijk Cultuurbeleidsplan en de meerjarenovereenkomst Cocof voor het Maison des Cultures de Saint-Gilles, en in overleg met de verantwoordelijke voor Cultuur, stelt u een programma op voor het Maison des Cultures; u initieert, inspireert en stimuleert het.
• U versterkt de identiteit van het cultureel centrum en werkt eraan om het op lange termijn op de kaart te zetten door zijn artistieke intentie te combineren met zijn lokale wortels.
• Je initieert en organiseert reflectie over hedendaagse sociale en stedelijke kwesties (rekening houdend met inclusiviteit, de milieucontext, genderkwesties, enz.)
• Je beheert culturele actieprojecten in de buurt, zet ze op en coördineert ze.

 Partnerschappen

• U bent verantwoordelijk voor het toezicht op en de goede werking van kunstenaars en non-profitorganisaties die samen met het Huis van de Culturen activiteiten organiseren.
• U legt contacten en bevordert synergieën en partnerschappen met de associatieve en culturele netwerken in de wijk, de gemeente en elders (met inbegrip van de twee andere Maisons des Cultures in Brussel, namelijk BRASS in Vorst en het Maison des Cultures et de la Cohésion Sociale in Molenbeek), en stimuleert deze collectieve intelligentie in nauwe samenwerking met het team.

 Subsidiebeheer

• Je initieert, beheert en volgt subsidieaanvragen op in nauwe samenwerking met de coördinatieassistent;
• Je stelt activiteiten- en financiële verslagen op of ziet toe op het opstellen ervan in nauwe samenwerking met de coördinatieassistent;

 Administratief beheer

• Coördineren van de administratieve opvolging van het MdC (gemeentelijke procedures, huur, overeenkomsten, budgetten, correspondentie, enz;)
• Projecten beheren (behoeftenanalyse, ontwerp, openbare aanbestedingen, uitvoering, enz.) en regelmatig rapporteren aan het lijnmanagement in nauwe samenwerking met de assistent-coördinator;
  Regelmatig verslag uitbrengen en toezicht houden op de gemeentelijke begroting met betrekking tot activiteiten in samenwerking met de financieel coördinator van de afdeling;
• Ervoor zorgen dat budgetten en financiële procedures worden nageleefd bij het uitvoeren van activiteiten;

 Personeelszaken

Aanwerving in samenwerking met de manager;

• Coördineren van het team van het Huis van de Culturen en incidentele versterkingen (artikelen 60, stages, vrijwilligers, burgerdienst, studentenjobs, enz;)
• Het werk eerlijk organiseren en verdelen, rekening houdend met de rollen, functiebeschrijvingen en capaciteiten van elk personeelslid;
• Ervoor zorgen dat het personeel betrokken is en zich ontwikkelt; samenwerking, empowerment en autonomie voor elk personeelslid aanmoedigen (motivatie, ondersteuning, opleidingsplan, beoordelingen, enz.); zorgen voor een cultuur van feedback;
• Medewerkers ondersteunen bij hun activiteiten en eventuele moeilijkheden;
• Een harmonieuze werkomgeving en teamgeest creëren en behouden die bijdragen aan de succesvolle afronding van projecten.
• Aanhoudende en ondersteunende samenwerking tussen leden van de afdeling en de administratie stimuleren;
• Administratief beheer van de prestaties van het team (verlof, aanwezigheid, absenties).

 Communicatie

• De nodige netwerken ontwikkelen en synergieën creëren binnen en buiten het gemeentebestuur die nuttig zijn voor het bereiken van de doelstellingen van het Huis van de Culturen;
• Samen met de afdelingsmanager, de redacteur van de gemeentelijke culturele krant en de communicatieassistent van het MdC de communicatieactiviteiten van het MdC aansturen en bewaken, in overeenstemming met de programmering en de missies van het MdC.

Profiel

Studieniveau - ervaring

• Je hebt een masterdiploma;
  
  • Een masterdiploma in Cultuurmanagement, Bestuurskunde of Communicatie.

• Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur.

Technische vardigheden

• U hebt een goede schrijfstijl en hecht veel belang aan goede mondelinge communicatie, analytische en organisatorische vaardigheden.
• U hebt een uitstekende kennis van de Brusselse socioculturele sector, van de culturele wetgeving en een goed inzicht in de werking van een administratie.
• Je hebt organisatorische vaardigheden en ervaring met projectbeheer: prioriteiten stellen, anticiperen, proactieve houding, tijdig een beroep kunnen doen op de juiste beslissingsniveaus, goed kunnen omgaan met multitasking en meerdere gesprekspartners.

Gedragsvaardigheden

• Je bent in staat om gegevens te analyseren en te integreren en nieuwe processen te ontwikkelen.
• Je vindt het leuk om te motiveren en je kennis te delen.
• Je hebt initiatief en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden en bent goed in cross-functionele communicatie.
• Je bent een actieve luisteraar.
• Je bent creatief en oplossingsgericht (problemen of ongewone situaties oplossen).
• Je bent autonoom, nauwgezet en assertief.
• Je hebt een analytische geest en denkt kritisch.
• Je hebt leiderschapskwaliteiten, teamgeest en het vermogen om met anderen samen te werken.
• Je bent veelzijdig en flexibel inzetbaar (af en toe ’s avonds of in het weekend).
• Je hebt een groot aanpassingsvermogen en kunt goed omgaan met stress in geval van onvoorziene omstandigheden of tijdens periodes van intensief werk.
• Je leert snel.

Talenkennis

• Je beheerst minstens één van de twee landstalen en je hebt een goede kennis van de andere.
• SELOR-brevet is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijds vast contract (afhankelijk van financiering)(37u/week).
• Een loon volgens weddenschaal A4: 48.903,81€ (bruto geïndexeerd zonder anciënniteit).
• Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Een taalpremie (mits het behalen van het Selor-brevet).
• Terugbetaling van de kosten van vervoer (MIVB-abonnement en zachte mobiliteit (fiets, step).
• Maaltijdcheque (8€).
• Voorkeurstarief in ziekenhuizen.
• Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
• Ruime opleidingsmogelijkheden.
• Mogelijkheid tot telewerken.
• Een dynamische werkomgeving.

• De gemeente Sint-Gillis selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid wat betreft leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging of nationaliteit.Wij moedigen de mensen met een handicap aan te solliciteren. Wij zullen met de eventuele nodige aanpassingen rekening houden zowel voor de aanwervingsprocedure als voor de integratie binnen het gemeentebestuur.

Uiterste datum: 08-09-2023