Administratief Assistent HR

De job als Administratief Assistent HR bij onze klant is super gevarieerd. Zowel administratieve taken als meer coördinerende taken en communicatie wisselen zich af.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je bent als assistent van de managers van de HR dienst verantwoordelijk voor verscheidene organisatorische en administratieve opdrachten;
• Met jouw administratieve skills ondersteun je de HR dienst op vlak van het opladen van cv’s in het SAP systeem, vacatureteksten opladen in het systeem, inplannen van kandidaten op de agenda voor sollicitatiegesprekken, ...;
• Je komt vaak in contact met kandidaten en externe HR partners. Sociaal contact alom!
• Je volgt samenwerkingscontracten op met externe partners;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inboeken van meetings zowel intern als met externe stakeholders;
• Je coördineert media campagnes en travel;
• Wanneer er gadgets of andere voordelen moeten aangekocht worden, neem jij dit ook graag voor je rekening;
• Er kan jou ook gevraagd worden om de master data aan te passen waar nodig.

Onze klant is een internationale topfirma met verschillende vestigingen nationaal en internationaal. Als Administratief Assistent HR vervoeg je het team van HR collega’s in de nieuwe vestiging te Waregem.

De job als Administratief Assistent HR bij onze klant is super gevarieerd. Zowel administratieve taken als meer coördinerende taken en communicatie wisselen zich af.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je bent als assistent van de managers van de HR dienst verantwoordelijk voor verscheidene organisatorische en administratieve opdrachten;
• Met jouw administratieve skills ondersteun je de HR dienst op vlak van het opladen van cv’s in het SAP systeem, vacatureteksten opladen in het systeem, inplannen van kandidaten op de agenda voor sollicitatiegesprekken, ...;
• Je komt vaak in contact met kandidaten en externe HR partners. Sociaal contact alom!
• Je volgt samenwerkingscontracten op met externe partners;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inboeken van meetings zowel intern als met externe stakeholders;
• Je coördineert media campagnes en travel;
• Wanneer er gadgets of andere voordelen moeten aangekocht worden, neem jij dit ook graag voor je rekening;
• Er kan jou ook gevraagd worden om de master data aan te passen waar nodig.

Ben je alvast laaiend enthousiast geworden bij het lezen van dit toffe takenpakket? Top, want wij zijn op zoek naar een gemotiveerd persoon die van aanpakken weet.

Verder:

• Beschik je over minstens een bachelordiploma;
• Ijzersterke administratieve skills, bij voorkeur met al een relevante ervaring achter de rug;
• MS Office ken je vanbinnen en vanbuiten;
• Je bent zeer punctueel en levert foutloos werk;
• Multitasken is jouw tweede natuur, maar je weet ook perfect prioriteiten te stellen en bewaart overzicht;
• Liefst kan je ook een woordje Frans en Engels.

Waar mag je in ruil op rekenen?

• Voltijdse functie;
• Onmiddellijk vast contract;
• Aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen;
• 40 urenweek;
• 20 verlofdagen en 16 inhaalrustdagen;
• Financieel stabiele werkgever, internationaal actief;
• Tal van opleidingsmogelijkheden;
• Verschillende doorgroeimogelijkheden;
• Flexibele werkuren (beginnen tussen 8u en 9u, en eindigen tussen 17u en 18u.