Administratief Assistent

☞ Deep Bridge

View: 115

Update day: 16-11-2025

Location: Antwerp City Antwerp

Category: Other

Industry:

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Bij Deep Bridge gaat het om mensen, achter, op en voor de schermen. Om verder te bouwen aan onze toekomst zijn we op zoek naar een Administratief Assistent.

Als administratief assistent ondersteun je onze financiële, HR en sales-afdeling op verschillende vlakken. Je zorgt er mee voor dat alles achter de schermen vlot verloopt, zodat onze producties op het podium kunnen schitteren.

  • Je volgt de inkomende & uitgaande post op. Dit zowel op papier als digitaal via de algemene mailboxen;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers en zorgt dat boodschappen bij de juiste personen terechtkomen. Waar je kan, beantwoord je zelf ook vragen;
  • Je volgt de uitgaande offertes, voor de kleinere aanvragen beheer je deze zelfstandig, voor grote aanvragen is dit in samenspraak met de sales manager;
  • Je ondersteunt het finance departement op verschillende vlakken. Zo zorg je ervoor dat de inkomende facturen correct ingelezen worden in Exact, je volgt maandelijks de afrekening van de creditcards op en verzamelt waar nodig bonnetjes en facturen bij de collega’s. Na verloop van tijd kunnen hier nog een aantal boekhoudkundige taken bijkomen;
  • Op vraag van het management draag je je steentje bij aan diverse rapporteringen;
  • Je maakt voor diverse producties, op aangeven van de HR verantwoordelijke, contracten op en zorgt voor de verdere afhandeling hiervan;
  • Je staat in voor de bestelling van kantoormateriaal etc.

Profiel

  • Je bent net afgestudeerd in een relevante richting of hebt reeds een eerste ervaring achter de rug;
  • Je bent discreet, nauwkeurig en georganiseerd;
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office;
  • Je hebt zeker een basiskennis boekhouding;
  • Bij voorkeur heb je ervaring met Exact of ben je bereid je zeer snel in te werken.

Aanbod

Een werkomgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is, in een jong bedrijf waar de uitdagingen voor het grijpen liggen.

Een voltijds of 4/5e - functie met marktconform loon.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...