Administratief bediende aankoop

☞ VDAB

View: 150

Update day: 16-11-2025

Location: Gistel West Flanders

Category: Consulting / Customer Service IT - Software

Industry: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

RDB Pallets valt onder de PGS Group. PGS staat voor Palettes Gestion Services, dat in Frankrijk opgericht werd. PGS begon in 1993 met het herstel en de verkoop van houten tweedehandspallets. Momenteel handelen we zowel in tweedehands- als in nieuwe pallets.

Omwille van groei zijn wij op zoek naar een administratief bediendevoor onze dienst aankoop.

JOUW TAKENPAKKET ALS ADMINISTRATIEF BEDIENDE :
  • Ondersteuning van de dienst aankoop en interne klanten voor inkoop en inkoop gerelateerde initiatieven in de brede zin;
  • Verzekeren dat de aankoopprocessen en procedures zijn gekend;
  • Verzorgen van de aankoop rapportering;
  • Actief beheren van de leveranciers en het up to date houden van de leveranciersbestanden (waar nodig aantal leveranciers afbouwen alsook nieuwe leveranciers identificeren);
  • Onderhouden van aankoop indicatoren (performantie, benchmarking & dienstverleningsniveau,...) in samenwerking met interne klanten;
  • Contacten onderhouden met interne klanten (vooral fabrieken) en externe klanten (vooral leveranciers) om gegevens, rapporteren op te vragen, ter ondersteuning van de dienst aankoop;
  • Ondersteuning verlenen rond prijsaanvragen, leveranciers evaluaties, oplossen van problemen;
  • Onderhouden, bijwerken en schrijven van nieuwe procedures rond het inkoopproces zodat snel aan de zakelijke behoeften kan worden voldaan;
  • Beheren van wettelijke documenten zoals contracten, confidentialiteitsakkoorden...
Profiel

WIE ZOEKEN WIJ?
  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een soorgelijke functie (vertrouwd met aankoop procedures);
  • Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en je bent georiënteerd op deadlines. Je bent in staat om te werken met veel data in een digitale en snelle omgeving met steeds veranderende prioriteiten;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en je bent snel weg met programma’s en apps;
  • Je bent een uitstekende teamspeler met vaardigheden op het gebied van interne klantenservice op alle niveaus van de organisatie;
  • Je hebt vlotte communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Frans;
  • Je bent in staat om offertes, aanbiedingen en informatie van leveranciers te evalueren en te vergelijken;
  • Je bent zelf-gemotiveerd met het vermogen om zowel zelfstandig als samen te werken;
  • Je deelt onze waarden en werkt in overeenstemming met deze waarden.
Jobgerelateerde competenties
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
  • Samenwerken als hecht team
  • Zelfstandig werken
  • Contactvaardig zijn
  • Klantgerichtheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Omgaan met stress
Aanbod

WAT HEBBEN WIJ JOU TE BIEDEN?
  • We bieden jou een aantrekkelijk loonpakket aan, waarbij we graag rekening houden met jouw kennis en ervaring;
  • We bieden jou een leuke uitdaging aan binnen een snel evoluerend en financieel stabiele organisatie. Ons bedrijf investeert continu in mensen, machinepark, werking... om onze positie van marktleider verder te verstevigen;
  • Binnen PGS heerst een no-nonsense cultuur waarbij work hard / play hard geen loze belofte is.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...