Administratief bediende orderinput

☞ VDAB

View: 170

Update day: 16-11-2025

Location: Wevelgem West Flanders

Category: Consulting / Customer Service IT - Software

Industry: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Een correcte orderafhandeling zorgt voor de spreekwoordelijke kers op de taart bij onze professionele klanten. Ben jij een punctueel persoon die op zoek is naar een gevarieerde takenpakket in een administratieve job? Lees dan zeker verder!

Wat mag je van jouw job bij Frigro verwachten?
  • Je bent een sleutelfiguur binnen ons verhaal: het correct verwerken van binnenkomende orders is jouw hoofdtaak. Je zorgt ervoor dat bestellingen, groot en klein, tijdig bij klanten geraken.
  • Is er iets niet op voorraad? Dan informeer je de klant met een glimlach en zoek je samen naar een oplossing. Jouw collega’s helpen jou bij de juiste selectie van een alternatief artikel.
  • Klantencontact: you love it! Je informeert klanten over hun orders en beantwoordt eventuele vragen met een commerciële flair, zowel per mail als aan de telefoon. Je behoudt steeds je “cool” maar indien nodig zet je ook de puntjes op de “i”.
  • Samen met je collega zorgt je voor een vlotte dienst-na-verkoop. Je registreert retours en houdt in de gaten dat ze binnen de correcte termijn afgehandeld worden. Indien nodig ga je daarvoor in overleg met leveranciers of de sales manager.
  • Een foutloos artikelbeheer is key in een organisatie als de onze. Je houdt onze database in de gaten en voert wijzigingen op artikelniveau op een vlotte manier door in het ERP-pakket.
  • Samen met je team ben je verantwoordelijk voor andere taken binnen het administratieve verhaal.
Profiel
  • Je behaalde een bachelor diploma of bent gelijkgesteld door ervaring;
  • Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug;
  • Je werkt georganiseerd en nauwkeurig;
  • Je bewaart goed het overzicht en wordt niet afgeschrikt door een goed gevulde mailbox;
  • Je bent communicatief sterken kan je vlot uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels.
Jobgerelateerde competenties
  • Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
  • Klanten: Bedrijven
  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
Persoonsgebonden competenties
  • Omgaan met stress
  • Klantgerichtheid
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zelfstandig werken
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Contactvaardig zijn
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Resultaatgerichtheid
Aanbod
  • Frigro voorziet een uitgebreide opleiding;
  • Je komt terecht in een familiale sfeer;
  • We werken in een 39-uren week waardoor je jaarlijks van 6 extra ADV dagen kan genieten;
  • Het salarispakket ziet er als volgt uit: competitief loon, maaltijdcheques, DKV-hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, Flexible Income Plan (cafetariaplan);
  • Je werkt op ons hoofdkantoor in Moorsele, vlot bereikbaar naast de E403;
  • Omdat de tijd sneller gaat als je fun hebt, bouwden wij de voorbije jaren aan een leuk team collega’s. De focus op het teamdoel wordt zowel tijdens als na de uren aangescherpt;
  • En nog veel leuke extraatjes (warranten, teambuildings, personeelsfeesten, …)
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...