Administratief beheerder lokale HR
View: 185
Update day: 26-11-2025
Location: Brussels Brussels Capital
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Job type: Voltijds
Job content
Jobomschrijving
Als Administratief beheerder lokale HR is je hoofdtaak zorgen voor een multidisciplinair beheer van de administratieve situatie van het personeel en om een kwaliteitsvolle dienstverlening aan te bieden, zowel op het vlak van de inhoud als op het vlak van de behandelingstermijn van de dossiers.
Meer in details
- Contactpersoon zijn voor werknemers en directie voor alle personeelsadministratieve zaken.
- Behandelen en beantwoorden van de verschillende vragen, met een grondige kennis van de materie, alsook van de CCT’s (herplaatsing, AMVP, carrièresparen, tijdskrediet, overuren, enz.), de bedrijfsregels (thuiswerk, vaste kosten, enz.) en de mechanismen betreffende de wijzigingen van de barema’s, de forfaitaire loopbanen van arbeiders en bedienden, de overplaatsingen, de promoties, enz.
- Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen op deze verschillende gebieden (deelname aan door HR Corporate georganiseerde opleidingen, volgen en integreren van nota’s en adviesen over veranderingen, enz.)
- Instaan voor de service support door het beheer van de gemeenschappelijke mailbox en de telefoonlijn van het team.
- Het verzamelen en invoeren in SAP van de administratieve wijzigingen van persoonsgegevens betreffende het personeel van de directie of de betrokken afdeling en het verrichten van kwaliteitscontroles op deze gegevens.
- Voorbereiding van dossiers over tijdskrediet en thematisch verlof, medisch verlof, disciplinaire dossiers en beëindiging van contracten..... Adviseren van management en werknemers over deze zaken, indien nodig in samenwerking met HR Corporate.
- Het uitvoeren van regelmatige controles op de punteringen en afwezigheidsbewijzen. Analyseren van deze gegevens en adviseren van de plaatselijke punteerders.
- Zorgen voor de follow-up van de dossiers inzake absenteïsme en verlating van de post (langdurig, ongeschiktheid (tijdelijk en definitief)).
Gevraagd profiel
- Je hebt een bachelordiploma en je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt een goed niveau Frans/Nederlands.
- Goede algemene kennis en begrip van sociale wetgeving.
- Kennis van SAP, Word en Excel als eindgebruiker.
- Uw persoonlijke kwaliteiten: analyse, probleemoplossing, ondersteuning, dialoog, flexibiliteit, vermogen om verschillende taken tegelijk uit te voeren, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandigheid en stressbestendigheid.
Ons aanbod
- Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
- Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
- Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
- Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.
Onderneming
Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.
Deadline: 10-01-2026
Click to apply for free candidate
Report job
SIMILAR JOBS
-
⏰ 25-12-2025🌏 Brussels, Brussels Capital
-
⏰ 26-12-2025🌏 Sint-Jans-Molenbeek, Brussels Capital
-
⏰ 30-12-2025🌏 Saint-Gilles, Brussels Capital
-
⏰ 25-12-2025🌏 Brussels, Brussels Capital
-
⏰ 30-12-2025🌏 Evere, Brussels Capital