Administratief medewerker aankoop

Job content

Hou jij van uitvoerend administratief werk waarbij je direct resultaat boekt?

Heb jij een uitgesproken ‘puntjes op de i’-mentaliteit?

En ben je op zoek naar een veelzijdige job die allesbehalve saai is?

Dan ben jij de enthousiaste multitasker die wij zoeken bij Claes Distribution!

Waar kom je precies terecht?

Met meer dan 14.000 producten is het gamma van groothandel Claes Distribution (www.claes-distribution.be) ronduit indrukwekkend te noemen. Kruiden, sauzen, marinades, specerijen, voedingswaren, darmen, verpakkingen, producten voor hygiëne en ontsmetting alsook benodigdheden voor winkel, keuken en werkhuis: we hebben het allemaal! Dankzij onze 50 jaar ervaring in het vak zijn wij een betrouwbare partner voor heel wat zelfstandige slagers, traiteurs en versspecialisten. Ook industriële foodproducenten, grootdistributeurs en supermarkten kunnen steevast rekenen op onze professionele service met advies én een snelle levering. Om het administratieve team van onze aankoopafdeling te versterken, zoeken we een bijkomende collega die van aanpakken weet.

Dit wordt jouw uitdaging:

• Volgens concrete richtlijnen sta je mee in voor het artikelbeheer. Je vraagt alle info op (beelden, attesten, specificaties, beschrijvingen, identificatienummers, leveranciersgegevens, enz.), vult deze data aan in het Nederlands en het Frans en controleert of alles conform ons artikelbestand toegevoegd is.
• Voor onze logistieke collega’s ben jij het aanspreekpunt bij uitstek voor de aanmaak van EAN-codes, productetiketten en palletstickers en voor de opvolging van houdbaarheidsdata (THT). Stel je afwijkingen vast, dan zorg jij in samenspraak met het diensthoofd aankoop voor een correcte oplossing.
• Indien nodig help je jouw collega’s een handje om aankoop-, verkoop- en promoprijzen in ons systeem te beheren en prijsafwijkingen (alerts) te behandelen met het oog op een vlotte factuurcontrole.
• Verder spring je bij waar mogelijk om onze maandelijkse promofolder voor te bereiden, recepten te beheren en interne overzichtslijsten (picklocaties, artikelen, prijzen, enz.) op te maken voor logistiek en verkoop.
• Kortom, door heel wat courante administratieve taken feilloos en vlot op te volgen, ontpop je jezelf al snel als onmisbare, betrouwbare en ‘hands-on’ collega binnen onze organisatie.

Dit verwachten wij van jou:

• Bij voorkeur kan je een eerste werkervaring voorleggen samen met een diploma en/of denkwijze op hogeschoolniveau.
• De Nederlandse taal heb je perfect onder de knie en ook in het Frans kan jij je best goed behelpen.
• Kennis van een geavanceerd ERP-pakket speelt in je voordeel, maar is geen must. Dankzij je praktische IT-kennis ben je sowieso in staat om vlot en correct te leren werken met onze diverse systemen.
• Je beschikt over een uitermate leergierige geest die zaken snel oppikt en kort op de bal speelt. Wil je ook praktisch, organisatorisch en commercieel meedenken over hoe het nog beter kan, dan juichen wij dit initiatief zeker toe.
• Je takenpakket is erg veelzijdig, maar je slaagt erin om het hoofd altijd koel te houden, nauwkeurig te werken en een planmatig overzicht te bewaren van alle to do’s.
• Zelfstandig werken gaat je prima af, maar tegelijk ben je een flexibele teamspeler. In contact met leveranciers en interne collega’s komt je vlotte, sociale en hulpvaardige kant automatisch naar boven.

Hierop mag je rekenen:

• Aan werkzekerheid en stabiliteit geen gebrek: je komt terecht bij een snelgroeiend en succesvol bedrijf met een ijzersterke reputatie in de B2B-wereld.
• Wij waarderen oprecht wie je bent en wat je doet: je krijgt het vertrouwen om je talent, motivatie en initiatief volop te tonen en verder te ontwikkelen, nu en in de toekomst.
• Onze werkcultuur is er één van denken en doen: samen steken we de handen uit de mouwen met open, nuchtere en eerlijke communicatie als vaste constante.
• Houd je van een betrokken bedrijfsleiding die voeling heeft met de werkvloer en meteen aanspreekbaar is met de voornaam? Dan is onze vlakke bedrijfsstructuur en positieve werksfeer precies wat je zoekt.
• Je functie en rol zijn zo veelzijdig als je zelf wil: grijp kansen, stel vragen, blijf bijleren, groei door en elke dag is gegarandeerd anders!
• Een gezonde balans tussen werken en ontspannen wordt gegarandeerd dankzij 12 ADV-dagen die je extra verlof bezorgen.
• In ruil voor je inzet ontvang je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, aangevuld met extralegale voordelen.

Kan jij je hierin helemaal vinden?

Aarzel niet en stel je meteen kandidaat door het online sollicitatieformulier in te vullen op https://www.groupclaes.be/vacatures.

Meer weten?

Neem gerust contact op met Peter Briers (+32 11 45 62 08 - hr@groupclaes.be).

Je kan rekenen op een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.