Administratief medewerker openbare verlichting (M/V/X)

WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !

Sibelga beheert de netten voor gas en elektriciteit in Brussel. Elke dag zetten onze 1 000 medewerkers zich in om 500 000 Brusselse gezinnen en ondernemingen van energie te voorzien. Op de werven of vanuit onze hoofdzetel in het hart van de hoofdstad, werken onze teams mee om het gebruik van energie vandaag en morgen eenvoudiger te maken. In de energietransitie is een cruciale rol weggelegd voor Sibelga. Haar activiteiten zullen de komende jaren een transformatie moeten doormaken.

BIJ WELKE DIENST KOM JE TERECHT?

De dienst Openbare verlichting van Sibelga beheert de openbare verlichting van de gemeentewegen in het Brusselse gewest.

JE JOB

• Je verwerkt de informatiefeedback door deze in te voeren in de ad-hocsystemen (opvolging van materieel dat van het net wordt weggenomen in PLATO ...);
• Je beheert de ontvangen informatie betreffende de liggingsplannen van de ondergrondse leidingen en maakt er een eerste analyse van voor het Studiebureau OV (openbare verlichting);
• Je bent back-up voor het administratieve beheer van de klachten en de juridische dossiers en voor het administratieve beheer van de het studiebureel in SAP;
• Die taak omvat met name:
• het openen en afsluiten van orders en suborders,
• het uitvoeren van offertes en het controleren van de betalingen,
• het opvolgen van de goedkeuringen komende van de gemeenten,
• het reserveren van OV-materieel, het opvolgen van bestellingen enz.
• Je staat in voor het beheer van het economaat, de briefwisseling (verspreiding en verstrekken van een antwoord), de telefoonpermanentie en bepaalde geautomatiseerde registers.
• U mailt informatie door naar gemeenten en bewoners;
• Je helpt het management en het technisch secretariaat bij de opvolging van de lopende acties en bij de opstelling van de KPI’s, het verzenden van recurrente bestanden naar de gemeenten en het opstellen van opvolgingsbestanden.
• U zorgt mee voor de controle, bijwerking en toepassing van de lopende processen en instructies

JE PROFIEL

• Je bent tweetalig (Nederlands/Frans);
• Je hebt goede redactionele vaardigheden.
• Je werkt vlot met de Microsoft Office-tools ( Word, Outlook, PowerPoint,…) en met Excel in het bijzonder;
• Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je hebt zin voor het stellen van prioriteiten en time management;
• Je werkt autonoom en nauwgezet en je bent een teamspeler.

ONS AANBOD

• Een zinvolle job ten dienste van de stad en haar inwoners.
• Een activiteitensector die constant in evolutie is.
• Een dynamische werkomgeving in het hart van Brussel.
• Een permanente opleiding en carrièreperspectieven.
• Een voordelig loonpakket en pakket extralegale voordelen (33 vakantiedagen, verzekeringen zoals gezondheidszorgen, hospitalisatie en pensioen, 30% vermindering op de energiefactuur …).

Kun je je vinden in deze functiebeschrijving en heb jij ook zin om je ten dienste te stellen van de Brusselaars?

Aarzel dan niet en solliciteer bij Sibelga! Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat voortdurend evolueert met het oog op nieuwe technologieën, dat zich bekommert om het milieu en geeft om al zijn medewerkers.