Administratief Medewerker Supply Chain (EDI)

Het centraal stockbeheer vormt het kloppende hart van de bevoorrading van de verschillende distributiecentra van Colruyt Group. Jij zorgt via Electronic Data Interchange (EDI) voor een vlotte verzameling en uitwisseling van gegevens met onze leveranciers. Zo draag jij bij aan een feilloze bevoorrading van onze winkels!

Wat doe je concreet?

Je maakt gebruik van Electronic Data Interchange (EDI), het gestandaardiseerd uitwisselen van gegevens op elektronische wijze. Hiermee automatiseren en uniformiseren we bedrijfsdocumenten (bestellingen, leveringsbonnen, facturen, ...). Dankzij EDI stimuleer je tijd- en efficiëntiewinst en zorg je voor een duurzamere samenwerking met leveranciers, transporteurs en overheden.

Als specialist binnen het EDI-team heb je 3 grote taken te vervullen waarbinnen je veel variatie hebt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, waarbij je hen overtuigt om een EDI op te starten (digitalisering van gegevens op papier). Je zorgt voor een feilloze verzameling van de nodige gegevens. Je bepaalt met de leverancier een datum om met de EDI te starten, voert een technische test uit en volgt de resultaten van deze test op.

Je biedt ook ondersteuning tijdens de samenwerking met de leveranciers. Je detecteert fouten in het systeem en bent dus technisch onderlegd. Je volgt de vragen van de leveranciers op en geeft duidelijke antwoorden. Zo draag je je steentje bij aan de verzameling van kwalitatieve data.

Je derde taak is het ondersteunen van interne gebruikers om de processen, werkmethodes en technische systemen continu te verbeteren. Je vormt dus de brug tussen de leverancier en onze IT-afdeling. Tot slot ben je mee de drijvende spil in de zoektocht naar opportuniteiten voor verdere digitalisering (vervoersdocumenten, ontvangstbewijzen, …). Je bereid een voorstel voor tot een plan van aanpak, een projectblad, het federeren en zingeven bij de partners tot het uiteindelijke gedragen rollout-plan op papier en in de praktijk.

Om je job helemaal onder de knie te krijgen, volg je in je eerste maanden een opleiding op jouw maat, zodat je de nodige ervaring en kennis verwerft. In deze functie heb je ook de kans om onze logistieke organisatie beter te leren kennen en je te verdiepen in het domein van de supply chain.

Je werkt in Halle. Thuiswerken kan 2 dagen per week.

• Kennis en ervaring – Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve richting of in office management.
• IT-gericht – Je bent sterk IT-minded en hebt hier aantoonbare affiniteit mee.
• Communicatieskills –Je communiceert vlot en kan anderen overtuigen.
• Oplossingsgericht –Wanneer je op een fout of probleem stuit, hou je het hoofd koel en ga je efficiënt op zoek naar een oplossing.
• Nauwkeurig en analytisch –Je hebt oog voor detail en werkt heel gestructureerd. Je bent ook analytisch sterk en werkt graag met cijfers.
• Klantgericht –Je gaat dagelijks om met leveranciers en interne gebruikers. Je denkt met hen mee en stelt oplossingen voor afhankelijk van hun noden.
• Talenkennis –Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Zo kan jij efficiënt samenwerken met onze leveranciers en de interne gebruikers.

• Variatie en verantwoordelijkheid –Geen twee dagen zijn dezelfde in deze job. Je levert een belangrijke bijdrage in het verzamelen van kwalitatieve data rond de samenwerking met onze leveranciers.
• Groeimogelijkheden – Naast je opleiding on the job, kan je bij Colruyt Group ook rekenen op een waaier aan professionele en persoonlijke opleidingen.
• Aantrekkelijk loonpakket – Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.

#LI-SB1