ADMINISTRATIEF MEDEWERKER te EEKLO (m/v)

☞ KISP VZW

View: 145

Update day: 26-11-2025

Location: Eeklo East Flanders

Category: Restaurant / Hotel / Tourism

Industry:

Job type: Deeltijds

Loading ...

Job content

Volwassenenonderwijs Kisp is één van de grootste centra voor volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan 16.500 unieke cursisten één of meerdere diplomagerichte en competentie-ontwikkelende opleidingen of workshops. Bij Kisp kan men terecht voor erg uiteenlopende interesses; business & administratie, zorg & welzijn, chemie & farmacie, talen & cultuur, tuin & deco, film/ muziek & website, culinair, fotografie, ICT & grafisch, mode & creatie, techniek, juwelen & uurwerken, lichaamsverzorging, NT2 en de opleidingen voor het behalen van het diploma secundair onderwijs. Een 650-tal personeelsleden zet zich dagelijks in om een kwaliteitsvol aanbod te realiseren in Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Antwerpen. De hoofdzetel bevindt zich in Gent.

Volwassenenonderwijs Kisp is op zoek naar een deeltijds administratief medewerkervoor cursistenadministratie in combinatie met onthaalfunctie in locatie Eeklo.

Tot het takenpakket van de administratief medewerker behoren :

- Kennis van de verschillende opleidingen en locaties;

- Invoeren en beheren van inschrijvingen in het softwarepakket;

- Opvolging en verwerking van betalingen;

- Organisatie en bijhouden van toelatingsproeven, vrijstellingsproeven, EVC-, EVK-documenten, evaluaties, aanwezigheidslijsten, VOV-documenten, ¿;

- Opvolging van de communicatie met de cursisten;

- Beheer van het cursusmateriaal;

- Permanentie op het locatiesecretariaat;

- Opstart en onthaal van de cursisten/cursussen, organisatie van de proclamatie, inschrijvingen, infomomenten, open-dagen, ¿

We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker met volgende kwaliteiten :

- Communicatief, sociaal en contactvaardig;

- Basiskennis van Frans en Engels voor onthaal anderstalige cursisten;

- Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid;

- Zelfstandig kunnen werken;

- Flexibel naar inhoud, plaats en moment van tewerkstelling;

- Avondwerk schrikt je niet af;

- Organiseren ligt in je aard;

- Je ziet werk en durft de handen uit de mouwen te steken;

- Je hebt een positieve uitstraling en bent discreet;

- ICT-vaardig (Kennis van basis software: outlook, Word, Excel, PPT, kennis van Office 365 is een pluspunt, zin om centrumeigen software snel onder de knie te krijgen)

Tijdsregeling

- Maandag van 16u45 tot 22u15

- Dinsdag van 8u30 tot 14u00

- Woensdag van 8u30 tot 14u00

- Donderdag van 16u45 tot 22u15

Het effectieve uurrooster wordt in samenspraak met de locatieverantwoordelijke en de andere administratief medewerkers opgesteld en kan dus nog enigszins afwijken van bovenstaande.

Profil

- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs;

- Ervaring in de administratie is een pluspunt;

- Affiniteit met het onderwijs is een pluspunt;

- Kunnen werken met de courante computerpakketten.

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...