Administrative Assistant / Analyste EDEBEX

Job content

Tu recherches un job dans un environnement dynamique et fun? Tu aimes être dans un environnement stimulant, plein de challenges ? Edebex est fait pour toi.

Edebex est une scale-up belge qui révolutionne le monde du financement des entreprises grâce à son modèle de financement participatif entre professionnels. Notre plateforme web permet aux PME à la recherche de cash de revendre leurs factures à des entreprises qui ont un surplus de liquidités.

Nous connaissons chaque mois une croissance à deux chiffres du volume de factures vendues sur notre plateforme, et avons entamé une expansion internationale avec un accent sur les marchés français, néerlandais et portugais.

Quel sera ton job ?

Notre Administrative Assistant est responsable des rapports et analyses mensuels, de la tenue quotidienne de la comptabilité interne, des tâches administratives du département HR (payroll, signalétique, recherches des nouveaux profils, …), et de l’office management.

Tes responsabilités incluront :

· Effectuer et suivre les contrats de nos clients y compris les analyses des propositions de prix

· Effectuer les analyses et rapports mensuels

· Vérifier et réconciliation des paiements opérationnels

· Encoder quotidiennement les différents comptes en banque dans le programme comptable

· Encoder les factures d’achat de nos différents fournisseurs et les relevés de cartes de crédit

· Prendre en charge le nettoyage clients et fournisseurs

· Aider notre experte comptable dans les clôtures comptables mensuelles

· Préparer le payroll et l’envoyer à notre secrétariat sociale toutes les fins de mois

· Filtrer les CVs des nouveaux profils pour nos différents départements

· Aider nos collaborateurs au besoin pour tout ce qui rapporte aux questions relatives aux ressources humaines

· Effectuer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs

· Prendre en charge l’office management (commande de courses, de fournitures, relations avec nos techniciens pour la maintenance (imprimante, machine à café))

Quel est ton profil ?

· Vous avez bonne connaissance dans le domaine financier, économique, et/ou gestion

· Excellent connaissance avec la suite Office (Excel, Word, et Powerpoint)

· Connaissance parfaite du français ou du néerlandais avec un bon niveau d’anglais

· Dynamique, tu aimes avoir des tâches variées

· Patient, tu as une bonne résistance au stress

· Organisation est un de tes points forts

· Empathique, tu aimes être à l’écoute des autres

· Flexible, tu t’adapte facilement aux changements

· Autonome et débrouillard, tu n’as pas peur d’apprendre et de proposer des solutions

Edebex t’offre :

· Une fonction variée et enrichissante

· Une bonne ambiance de travail – work hard, play hard

· Une structure hiérarchique plate basée sur la méritocratie

· Une société dynamique en pleine croissance

· Un package salarial attractif

· Des bureaux sympas situés à Bruxelles et facilement accessibles en transport en commun

Type d’emploi : Temps Plein, CDI

Horaires :

• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Primes

Expérience:

• Finance d’entreprise: 1 an (Exigé)
• Microsoft Excel: 1 an (Exigé)

Langue:

• Anglais (Exigé)
• Français (Exigé)

Télétravail:

• Temporairement en raison du COVID-19