Administrative support Operations (m/v)

☞ Konvert

View: 145

Update day: 26-11-2025

Location: Beveren East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: HR personeel

Job type: Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Profiel


Als Administrative support Operations maak je deel uit van het Operationeel Team en rapporteer je aan de Terminal Manager.

Je ondersteunt de Terminal Manager met administratieve taken en opvolging.

Tot de administratieve taken behoren o.a. uitschrijven Take Five, registratie mini-audits en safety observations, overmaken wekelijkse planning aan medewerkers via Sling, opvolgen jaartellers vakantie, opvolging en rapportage verlof en ziekte i.s.m. HR, inplannen interne opleidingen voor operationele medewerkers, etc.


Vereiste kwalificaties


Orde & Kwaliteit

  • Je zorgt voor een correcte, punctuele verwerking en opslag van informatie.
  • Structureert de eigen job.

Klantgerichtheid

  • De interne klant (rechtstreekse collega’s) zie je als primaire focus,

Resultaatgerichtheid

  • Je neemt actie voor jezelf of anderen om er voor te zorgen dat werk efficiënt en volgens de vooropgezette prioriteiten wordt uitgevoerd. Je bent gefocust, stressbestendig en haalt deadlines.

Talenkennis

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Elke andere taal is een plus.

Aanpassingsvermogen

  • Je voelt je als een vis in het water in een logistieke omgeving of past je hieraan snel aan. Snel schakelen op bepaalde momenten gaat moeiteloos.

Teamplayer

  • Je voelt je goed in een team en je accepteert administratieve instructies van verschillende teamleden.

Kennis

  • Je werkt vlot met MS Office en denkt probleemoplossend.

Aanbod

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Kopieerwerk verrichten. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Een boeiende administratieve job in een toonaangevend dynamisch bedrijf dat deel uitmaakt van een grote en stabiele groep, met een no-nonsense cultuur.
Een werkgever die initiatief aanmoedigt en nieuwe ideeën waardeert.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...