Administrator (dossierbeheerder) M/V/X

HDI Global Speciality SE biedt op maat gemaakte verzekeringsoplossingen voor specifieke `speciale risico’s’. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde ¿Administrator¿ om ons team te versterken.

• Opstellen van polissen, bijvoegsels, verzekeringsattesten en schadestatistieken.
• Inbrengen van offerteaanvragen, polissen, bijvoegsels en premies in de systemen van HDI Global Specialty SE, Belgisch bijkantoor (hierna HDI) volgens de geldende regels, richtlijnen en termijnen, teneinde een efficiënte en correcte opvolging en administratie te garanderen.
• Opvolging van de polissen en opmaken en uitsturen van de aanvragen en herinneringen voor de informatie die nodig is voor de premieafrekening.
• Instaan voor het aanleggen van nieuwe dossiers en administratief vervolledigen van bestaande dossiers.
• Uitvoeren van administratieve activiteiten volgens de gegeven instructies teneinde een goede ondersteuning te bieden aan de onderschrijvers.
• Schriftelijke of telefonische vragen van klanten beantwoorden teneinde een correct antwoord te formuleren of door te verwijzen naar de meest geschikte collega.
• Opstellen en verzenden van brieven, nota’s, begeleidende brieven, ... teneinde het administratieve werk voor de onderschrijvers te verlichten.

• Een aantal jaren ervaring in een administratieve functie

• Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels

• Teamplayer

• Gemotiveerd

• Communicatief en contactvaardig

• Stressbestendig en stipt

• Zelfstandig, ordelijk en nauwkeurig kunnen werken
  

• Een stabiele baan in een internationale maatschappij, erkend in zijn sector

• Een aangename werkomgeving in een dynamische ploeg

• Een aantrekkelijk salaris volgens uw ervaring (met o.a. groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 13de en 14de maand)

• ± 32 verlofdagen

• Flexibel uurrooster en thuiswerk