Administrator / Management assistant

Ben jij de administratieve enthousiasteling dat wij zoeken?

BAM Interbuild, een klasse 8 aannemer, is opgericht in 1980 en sinds 1998 onderdeel van Koninklijke BAM Groep. BAM Interbuild is binnen België de gebouwenspecialist bij uitstek voor hoofdzakelijk het Vlaamse en het Brusselse gewest. Samen met Kairos en BAM FM focussen wij op ‘ontwikkelen, bouwen en onderhouden’. Projecten zoals het MAS en het Havenhuis in Antwerpen, en de Finance Tower, het NAVO hoofdkwartier, en het Résidence Palace in Brussel zullen zeker een belletje doen rinkelen. Momenteel bereiden wij de opstart van de bouw van het hoofdkwartier voor het Belgisch leger voor. Wij gaan voor veiligheid, toegevoegde waarde, ondernemerschap en één groot team!

Ter versterking van ons HR-, Legal- & Communicatieteam in Antwerpen kijken we uit naar een enthousiaste Administrator!

Je biedt administratieve ondersteuning voor de diensten HR, Legal & Communicatie. Je hebt een afwisselend takenpakket waardoor er elke dag wel iets anders op je pad zal komen. Zo zal je onder meer instaan voor:

• Het fungeren als management assistent van de directie (vb. agendabeheer, afspraken inplannen, verwerken mails);
• Het administratief ondersteunen voor het verzekerings- en juridische team;
• Het administratief opvolgen van vennootschapsdossiers (in samenwerking met ons juridisch team);
• Het opvolgen van diverse standaard contracten zoals arbeidsovereenkomsten, addenda;
• Het administratief ondersteunen in de organisatie van events zoals personeelsfeesten (vb. bestellingen van materiaal, aanwezigheids- en adressenlijsten beheren);
• Het ondersteunen in algemene personeelsadministratie waaronder het personeelsdossiers up to date houden, administratieve onboarding & offboarding van medewerkers;
• Het administratief ondersteunen bij het beheer van het wagenpark zoals het doorverwijzen en informeren van bestuurders, verwerken van diverse documenten.

• Je behaalde een bachelor officemanagement of gelijkwaardig door ervaring;
• Je bent polyvalent en enthousiast om diverse taken uit te voeren;
• Je gaat steeds planmatig en georganiseerd te werk. Geen enkel detail is je ontgaan;
• Je bent een kei in time management;
• Je weet om te gaan met ad hoc taken die heel uiteenlopend kunnen zijn;
• Je bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent communicatief sterk. Je bent Nederlandstalig, en hebt minimum een basis kennis van het Frans en Engels.

Vraag jij je af wat je buiten een nieuwe uitdaging nog krijgt?
Wel als je voor ons komt werken, kom je terecht in een mensgerichte organisatie waar collegialiteit en openheid centraal staan. Je doorloopt een degelijk onboardingproces zodat je jouw intern netwerk vlot kan uitbouwen.
Jouw team gaat er steeds voor de volle 100% voor en er is ook ruimte voor ontspanning (zomerweekend, short ski, sportevents, familiedag, drink na het werk, frietjesdag voor goede doel, etc.)
Wij bieden jou een aantrekkelijke verloning met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.

Heb jij interesse in deze vacature? Stuur vandaag nog je cv door, wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op!