Adminsitrative Support

Job content

ANPI vzw, gevestigd te Louvain-la-Neuve, is een belangrijke Europese speler op het gebied van brand- en diefstalbestrijding. Wij verenigen federaties en beroepsverenigingen die actief zijn in het domein van brand- en diefstalpreventie.

Al 50 jaar staan wij in dienst van het algemeen belang en worden we algemeen erkend als actieve experts, zowel in België als in heel Europa.

Wij zoeken

In het kader van onze groei zijn wij op zoek naar een Administrative Support om het team van onze divisie Inspecties, verantwoordelijk voor de controle van brand- en inbraakbeveiligingsinstallaties, te versterken. U zult een centrale rol spelen in het beheer van de klantendossiers en de administratieve ondersteuning van het team op het terrein.

Uw taken

U biedt effectieve administratieve ondersteuning aan de Inspecteurs van de divisie.

U verwerkt en stelt de inspectierapporten op.

U stelt prijsoffertes op en onderhoudt regelmatig contact met de klanten (telefonisch en via e-mail).

U beheert de facturatie en de opvolging van betalingen.

U volgt de klantendossiers op en werkt deze bij, en verstuurt indien nodig administratieve herinneringen.

Uw profiel

U bent tweetalig FR/NL of NL/FR, zowel schriftelijk als mondeling, met kennis van het Engels.

U heeft een uitstekende spelling in het Frans en Nederlands.

U beheerst Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).

Kennis van Access, PowerPoint of een ERP/CRM-software (facturatie, boekhouding, klantenbeheer) is een pluspunt.

U bent georganiseerd, proactief, autonoom en dynamisch, en u heeft een goede teamgeest.

Wij bieden

Een contract van onbepaalde duur binnen een erkende en snelgroeiende organisatie.

Een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.

Een stimulerende, zorgzame en innovatieve werkomgeving.

De mogelijkheid om bij te dragen aan een missie met betekenis: de veiligheid van iedereen.

Maak deel uit van ons team!

https://jobs.anpi.be/nl/vacature/117829/administrative-support/