Afdelingshoofd Aankoop

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

De dienst Aankoop is onderdeel van de Directie Financiën. De dienst staat in voor:

• klantgerichte, professionele en kwaliteitsvolle aankopen voor de universiteit
• het ontwikkelen en implementeren van een universiteitsbreed en duurzaam aankoopbeleid
• het realiseren van schaalvoordelen door raamovereenkomsten.

Als hoofd van de dienst rapporteer je aan het afdelingshoofd Financiële Administratie. Een greep uit je takenpakket:

• je stuurt het 5-koppige team aan van de dienst Aankoop;
• je geeft het aankoopbeleid vorm in lijn met het beleid van de Directie Financiën en de VUB-doelstellingen;
• je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en personele aansturing van werkprocessen om zo de doelstellingen van dit beleid te bereiken;
• je zorgt ervoor dat de aankopen gebeuren volgens de interne en externe regelgeving en ondersteunt de VUB-diensten bij hun decentrale aankopen;
• tesamen met je collega’s optimaliseer je de processen aankoop en facturatie;
• je brengt de aankoopnoden van de universiteit in kaart, zoekt geschikte leveranciers en zorgt voor het afsluiten van raamovereenkomsten;
• je zorgt voor informatieverstrekking, o.m. door het geven van interne opleidingen aan de VUB-diensten.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

• We zoeken iemand met een master diploma (financieel/juridisch profiel).
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
• Je kan goed overweg met MS Office waarbij zeker Excel voor jou nog weinig geheimen heeft.
• Je bent vertrouwd met de wetgeving overheidsopdrachten.
• Je bent goed in het aansturen van een team.
• Je bent een onderhandelaar, tegelijkertijd diplomatisch.
• Je houdt ervan om met anderen samen te werken.
• Klantgerichtheid is voor jou een evident gegeven.
• Je staat erom bekend om resultaatgericht te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen.
• Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden
• Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in contract informatie en data en om dit helder samen te vatten en te beoordelen.
• Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
• Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare administratieve Financiële ondersteuning voor onze organisatie.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 8, 9 of 10, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 16/09/2021 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
• Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 20/09/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 27/09/2021(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer mevr. Nadine Verheyen via Nadine.Verheyen@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar www.jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Financiën

Omvang: voltijds

Functie: Afdelingshoofd

Gradengroep: 8-9-10

Wijze van begeven: werving