Allround Office Assistent

☞ ASAP.be

View: 160

Update day: 16-11-2025

Location: Ninove East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: HR personeel

Job type: Interim

Loading ...

Job content

Wat ga je doen?

Ter uitbereiding van het administratieve team en als rechtstreekse ondersteuning van de zaakvoerder werven wij een All-round office assistent aan. Jouw verantwoordlijkheden strekken zich over 3 domeinen:

Controlerende taken

  • Je staat in voor controle en verwerking in het systeem van inkomende goederen.
  • Je informatiseert en volgt contracten met fabrikanten op.
  • Je staat in voor controle en verwerking van inventarisgegevens.
  • Je activeert achterstallige afnames of betalingen en stuurt aanmaningen.

Administratie rond prijsbeheer

  • Mail merge en etiketten maken.
  • Je vergelijkt prijzen van transporteurs en fabrikanten.
  • Je zorgt voor de inbreng en codering van nieuwe artikelen in het stockprogramma.
  • Je staat in voor het linken van verschillende bestellingen voor betere aankoopvoorwaarden.
  • Je communiceert vlot in 3 talen met fabrikanten, particuliere en professionele kanten van alle nationaliteiten.

Assistentie van de directie

  • Je genereert en interpreteert statistieken en met je expertise van Excel maak je draaitabellen en grafieken.
  • Je staat in voor tweedelijns klachtenbehandeling.
  • Je zorgt voor een dagelijkse terugkoppeling naar de directie en denkt mee met het bedrijf.
  • Je bent Back-up voor de afhaaladministratie (pluspunt: enig inzicht in boekhouding)

Wie ben jij?

    • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en Excel
    • Je bent punctueel en zorgvuldig.
    • Je bent een multi-tasker en houdt van afwisselend werk en geeft uit eigen initiatief feedback.
    • Je bent resultaatgericht, dynamisch, snel van aanpakken, neemt initiatief en beschikt over de nodige flexibiliteit.
    • Je werkt graag in een team, maar je profileert zich ook graag als aanstuurder waar nodig.
    • Je haalt energie uit contact met verschillende mensen: klanten (groot, klein, moeilijk, routine),
  • leveranciers, personeel, …
    • Je heb een natuurlijke commerciële flair en bent oplossingsgericht.
    • Je bent bereid om in de maanden Mei, Juni en 2x in Juli, 2x in Augustus op zaterdag te werken.

Opleiding: • Je hebt bij voorkeur een Master of Bachelor diploma en hebt al enkele jaren relevante werkervaring of je kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen.

Vakkennis:

Talenkennis: • Voertaal Nederlands, met uitstekende gesproken & geschreven kennis van Frans & Engels.

Wat bieden wij jou?

  • Gevarieerde job met een vast contract.
    • 30u of 38u./week: van dinsdag tem vrijdag (in Mei, Juni, 2 weken in Juli en 2 weken in Augustus
  • werken op zaterdag, in ruil voor een andere dag vrij).
    • Competitief loon en een cafetariaplan voor extra legale voordelen.
    • Actieve en inspirerende omgeving.
    • Werkzekerheid én doorgroeimogelijkheden in een professioneel georganiseerde KMO.
    • Korte communicatielijnen met zaakvoerder, inzet wordt opgemerkt,..
    • Aangenaam team van een 20-tal collega’s.
    • Geregelde teamvergaderingen.
    • Stimulerende incentives, opleiding, vitaliteitsplan (“uitwisselingsmedew.”, ..)
  • Heb je interesse? Stuur dan ASAP jouw cv naar gent.office@asap.be
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...