Assistant administratif H/F/X

☞ COMMUNE D’UCCLE

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Update day: 16-11-2025

Location: Uccle Brussels Capital

Category: Transport / Logistics / Warehouse

Industry:

Job type: Voltijds, Bepaalde duur

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Job content

Description de l’entreprise

La commune d’Uccle recrute Un assistant administratif (h/f/x).

Contexte
Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d’implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

En tant que partenaire de l’Administration, le département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. Sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative de la carrière d’environ 1000 agents statutaires ou contractuels dans le respect de la légalité.


Description de la fonction

Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines
  • Vous préparez, analysez et contrôlez les divers éléments constituant les dossiers personnels des agents et en assurez la gestion et le suivi journalier.
  • Vous rédigez divers documents (courriers et courriels, contrats de travail, rapports au Collège, notes, procès-verbaux, etc.).
  • Vous êtes l’une des personnes de contact pour les usagers du service. Vous accueillez, renseignez, conseillez et orientez le personnel et les contacts externes.
  • Vous épaulez vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi que la DRH, notamment en leur communiquant les informations pertinentes.
  • Vous optimisez et contribuez au développement des processus et procédures internes.
  • Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.

Description du profil

- Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS);
  • Vous appréciez les tâches administratives;
  • Vous aimez être au service du public;
  • Vous aimez le travail au sein d’une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
  • Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances;
  • Vous coopérez et partagez l’information;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication;
  • Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de l’épreuve écrite et orale);
  • Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique,...).

Avantages du poste

- Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable). Entrée en fonction immédiate;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 - Assistant administratif);
  • Chèques-repas;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et privé pour autant que celle-ci puisse être utile à la fonction ;
  • Cadre de travail agréable;
  • Allocation de fin d’année;
  • Horaires flexibles (37h30/semaine);
  • Gratuité de l’abonnement STIB;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 %;
  • Primes vélo et piéton;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR;
  • Nombreuses possibilités de formations;
  • Possibilité de télétravail;
  • Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, ...).

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD
Autres Informations :

Intéressé/e?
Remplissez le formulaire de candidature et joignez-y votre curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que le(s) diplôme(s) requis avant levendredi 8 octobre 2021 au plus tard.

https://emploi.uccle.be/fr/vacature/58942/assistant-administratif-h-f-/

Toute demande de renseignements relatifs à la fonction peut être adressée par courriel à Mme Sylvie Duez, Directrice des Ressources Humaines, à sduez@uccle.brussels en veillant à mentionner vos coordonnées complètes.

  • Nous entendons par homme(s)toute personne identifiée homme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les hommes ciset trans, les personnes trans, les personnes interet non-binaires.

** Nous entendons par femme(s)toute personne identifiée femme et/ou qui se reconnait dans cette appellation. Cela comprend les femmes ciset trans, les personnes trans, les personnes interet non-binaires.
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Deadline: 31-12-2025

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