Assistant Werkplaats

Voel je je als een vis in het water in een klein administratief team dat intensief samen werkt met technische collega’s ?

Vind je het daarnaast leuk om een kritische blik te werpen op de manier van werken en help je die graag continu te verbeteren ?

Lees dan hier verder hoe jouw dagen bij Vanheede eruit zouden zien :

Taken

In onze hoofdvestiging in Geluwe word je de administratieve draaischijf van het team dat instaat voor de aankoop, herstellingen en onderhoud van de containers.

• Je volgt de voorraad van de containers op en handelt de aankoop ervan volledig administratief af : je vraagt offertes op, maakt de bestelbon op, regelt afspraken rond levering, controleert de facturen, ...

• Je plant de collega’s in die bij de klant installaties of onderhoud doen en zorgt voor de nodige afspraken met alle partijen.

• In de zomerperiode organiseer je mee de voorbereiding van de diverse festivals : je zorgt ervoor dat het nodige materiaal en personeel tijdig aanwezig is en staat in voor een duidelijke organisatie en communicatie.

• Je centraliseert alle documenten in excel en in ons ERP-pakket (AX) en behoudt zo het overzicht voor jezelf en voor je collega’s.

• Die informatie stelt je in staat om duidelijk te rapporteren aan de verantwoordelijken.

• Je brengt structuur aan in alle digitale info en ISO-procedures.

• Je volgt de prestaties van je collega’s op en rapporteert deze aan de personeelsdienst.

• Is er een vraag of probleem, iedereen kan bij jou terecht.

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en bent een administratieve duizendpoot.
• Ervaring hoeft niet, we leiden je zelf op tot de administratieve specialist die we nodig hebben.
• Je bent Nederlandstalig, maar hebt ook een goede kennis Frans en Engels.
• Je bent digital-minded en leert snel nieuwe pakketten aan. Je werkt graag intensief met excel.
• Een 4/5e tewerkstelling is ideaal, maar ook voltijds is mogelijk.

• Een salarispakket met extralegale voordelen.

• Een gezonde work-lifebalans dankzij flexibele uren en de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.

• De kans om een meerwaarde te betekenen voor de maatschappij door mee te werken aan een duurzame wereld.

• Een stabiele werkomgeving in een essentiële sector.

Droom je ervan te werken in een familiaal bedrijf met de passie en ambitie van een wereldspeler ?
We nemen onze missie heel serieus. Samen gaan we op zoek naar duurzame oplossingen voor afval. Je komt terecht in een financieel gezonde onderneming die bruist van de enthousiaste collega’s waar zelfstandigheid en persoonlijke groei sterk aangemoedigd worden.
Een mooi salarispakket is de kroon op het werk. De leuke collega’s krijg je er gratis bij. En omdat gezonde en gelukkige werknemers een gezond bedrijf maken, nemen we ook graag deel aan leuke sportactiviteiten en doen we regelmatig aan teambuilding.
We investeren graag in onze mensen en bieden diverse opleidingsmogelijkheden aan. We vullen geen functies in, wel carrières.

Overdonder je ons met je talent, dan groei je door !
Interesse? Sorteer je CV dan alvast netjes en solliciteer meteen.