Assistant·e administratif·ve (F/H/X)

☞ UCLouvain

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Update day: 06-12-2025

Location: Ottignies-Louvain-la-Neuve Walloon Brabant Louvain-la-Neuve

Category: Administrative / Clerical / Assistant Other

Industry: Technical Vocational Training Education

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Pour le Service général du système d’information (SGSI)

Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu’au 31/12/2024)

Entrée en fonction : 01/07/2024

Contexte / Mission

Le système d’information (SI) de l’UCLouvain est organisé autour d’une infrastructure informatique composée de plus de 1000 serveurs et 10.000 postes de travail interconnectés.

Celle-ci est utilisée quotidiennement par plus de 6.500 membres du personnel, 40.000 étudiant·es ainsi que des centaines de visiteurs·euses réparti·es sur les 8 sites de l’UCLouvain en Fédération Wallonie-Bruxelles

Fonction

Assurer Une Assistance Dans Les Tâches Administratives Et Logistiques Auprès De La Direction Et Des Responsables Du SGSI

  • Assistance administrative de la direction.
  • Support en matière de secrétariat : gestion du courrier, classement et archivage des documents importants, gestion des agendas et évènements…
  • Gestion des appels téléphoniques de la direction.
  • Appui aux processus administratifs et logistiques du SGSI.
  • Soutien dans la gestion administrative de l’équipement informatique (gestion des courriers, des assurances...)
  • Soutien administratif et logistique auprès de l’équipe comptable et logistique du service (création et gestion des créances internes…)
  • Gestion des contacts avec les entités UCLouvain et fournisseurs.
  • Gestion des salles didactiques.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.

Qualifications Et Aptitudes Requises

  • Diplôme de niveau bachelier (graduat).
  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, File Maker Pro, ...).
  • Rigueur dans l’organisation et le traitement des dossiers.
  • Excellente connaissance du français.
  • Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.
  • Capacité à s’intégrer et à collaborer dans une équipe.
  • Capacité à s’organiser et gérer les priorités.
  • Esprit de service.
  • Qualités d’accueil et contact aisé.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.
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Deadline: 20-01-2026

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