Assistant·e administratif·ve (F/H/X)

☞ UCLouvain

看过: 110

更新日: 06-12-2025

位置: Ottignies-Louvain-la-Neuve Walloon Brabant Louvain-la-Neuve

类别: 行政/文书/助理 其他

行业: Technical Vocational Training Education

水平: Entry level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

Pour le Service général du système d’information (SGSI)

Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu’au 31/12/2024)

Entrée en fonction : 01/07/2024

Contexte / Mission

Le système d’information (SI) de l’UCLouvain est organisé autour d’une infrastructure informatique composée de plus de 1000 serveurs et 10.000 postes de travail interconnectés.

Celle-ci est utilisée quotidiennement par plus de 6.500 membres du personnel, 40.000 étudiant·es ainsi que des centaines de visiteurs·euses réparti·es sur les 8 sites de l’UCLouvain en Fédération Wallonie-Bruxelles

Fonction

Assurer Une Assistance Dans Les Tâches Administratives Et Logistiques Auprès De La Direction Et Des Responsables Du SGSI

  • Assistance administrative de la direction.
  • Support en matière de secrétariat : gestion du courrier, classement et archivage des documents importants, gestion des agendas et évènements…
  • Gestion des appels téléphoniques de la direction.
  • Appui aux processus administratifs et logistiques du SGSI.
  • Soutien dans la gestion administrative de l’équipement informatique (gestion des courriers, des assurances...)
  • Soutien administratif et logistique auprès de l’équipe comptable et logistique du service (création et gestion des créances internes…)
  • Gestion des contacts avec les entités UCLouvain et fournisseurs.
  • Gestion des salles didactiques.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.

Qualifications Et Aptitudes Requises

  • Diplôme de niveau bachelier (graduat).
  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, File Maker Pro, ...).
  • Rigueur dans l’organisation et le traitement des dossiers.
  • Excellente connaissance du français.
  • Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.
  • Capacité à s’intégrer et à collaborer dans une équipe.
  • Capacité à s’organiser et gérer les priorités.
  • Esprit de service.
  • Qualités d’accueil et contact aisé.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 20-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...