Assistant(e) de direction

Job content

Êtes-vous l’assistant(e) de direction que nous recherchons sur la région de Namur pour une entreprise spécialisée dans les transports publics ?

Votre mission principale : exécuter diverses tâches d’administration et d’organisation spécifiques au département Exploitation/Technique afin d’apporter un support efficace à la gestion du département

• Réalise une ou plusieurs tâches de rédaction sur base d’informations succinctes reçues et/ou de gestion de documents telles que
• Rédige des courriers spécifiques (non répétitifs)
• Participe à des réunions et rédige PV de réunion (e.a. réunion de département)
• Compile, prépare, traite et envoie certaines informations relatives à son département et nécessaires pour des réunions (e.a. Comité de Direction)
• Compile, prépare, traite et met en page les informations directement données par son supérieur hiérarchique pour l’élaboration de rapports (rapport annuel d’activités)
• Élabore des graphiques, des présentations sur base des informations reçues
• Rédige des documents techniques (e.a. PV de réception, d’approbation, commandes, notes d’engagement, conventions)
• Constitue des dossiers complets pour son responsable
• S’assure de la diffusion et du suivi dans les délais
• Effectue une ou plusieurs tâches administratives et/ou d’organisation telles que
• Tient l’agenda du responsable (e.a. prise de rendez-vous, gestion des priorités, fixation de réunion)
• Filtre les appels téléphoniques et traite les appels
• Répond aux demandes relevant de ses compétences et des éléments en sa connaissance
• Organise les réunions (e.a. réservation de salles, convocation des participants, matériel, boissons) en faisant appel, si nécessaire aux intervenants ad hoc
• Tient à jour des dossiers (e.a. répertoire des coordonnées externes, procédures, statistiques, pointage agents, tableaux de bords,)
• Réalise le suivi organisationnel d’opérations (envoi des courriers, distribution des paquets, contacts avec les participants, préparation de l’information au personnel concerné, …)
• Réalise et assure le suivi de différents tableaux concernant l’activité du service (e.a. états d’avancement, planning projets, congés) et relance, si nécessaire
• Crée, édite et maintient le plan de classement du département
• Répond aux questions de membres du personnel ou de services concernant ses activités
• Prépare les dossiers et participe à l’organisation de formations
• Classe et tient à jour les dossiers techniques des équipements (e.a. équipements des gares, véhicules, réservation, outillage)
• Assure le suivi de flux d’argent liquide ( réception de recettes conducteurs, paiement en liquides de factures, comptage,…) et la transmission des données vers la comptabilité.
  

Profil

Si vous êtes l’assistant(e) de direction que nous recherchons, vous avez les compétences suivantes:

• Baccalauréat avec une expérience de minimum 1 année ou d’un CESS avec une expérience de minimum 3 années dans une fonction administrative (copie du diplôme Bac/CESS obligatoire à nous envoyer avec le CV)
• Expérience en administratif
• Connaissance des outils de bureautique courants (la suite Office) et, si possible, des logiciels spécifiques à l’entreprise (e.a. SAP)
• Excellente capacité rédactionnelle ainsi qu’une très bonne orthographe
• Bon esprit de synthèse et d’analyse
• Organisé, rigoureux, à la fois autonome et capable de travailler en équipe
  

Offre

Nous vous offrons un horaire flexible du lundi au vendredi, un salaire attractif pour une mission intérim de remplacement de 6 mois minimum.

Vous vous reconnaissez dans cette offre et souhaitez partager votre passion ? N’hésitez pas à transmettre votre candidature via le bouton « Postuler » ou via le lien.

Si vous connaissez des personnes correspondant à ce profil, n’hésitez pas à leur en parler !

Besoin d’informations complémentaires ? Contactez l’agence de Namur au 081/24.21.72

Vous ne correspondez pas à ce poste ? Consultez toutes les offres de notre agence de Namur :

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