Attaché – E-Health – Directie ’Gezondheid en Bijstand aan Personen’ (m/v/x)

In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht.

De attaché E-Health bij de directie ’Gezondheid en Bijstand aan Personen’ zal tot taak hebben om, met de steun van een multidisciplinair team, op autonome en proactieve wijze bij te dragen aan de ontwikkeling van E-Health in Brussel en om de bevoegdheden uit te voeren die aan de directie ’Gezondheid en Bijstand aan Personen’ van Vivalis zijn gedelegeerd.

Als attaché ’E-Health’ bij de directie ’Gezondheid en Bijstand aan Personen’ vereist de functie:

• deelnemen aan het overleg met de sectoren waarvoor de GGC verantwoordelijk is;
• kennis opbouwen van de sectoren waarvoor de GGC verantwoordelijk is en van de wetenschappelijke ontwikkelingen in verband met de voor de directie vastgelegde prioriteiten en strategieën op het vlak van gezondheid;
• meewerken aan de projecten van de directie inzake gezondheid of bijstand aan personen.

Als deskundig adviseur vereist de functie:

• studierapporten, technische adviezen en aanbevelingen opstellen op basis van beargumenteerd en objectief onderzoek;
• bijdragen aan de uitwerking en voortdurende verbetering van procedures in verband met het eigen expertisedomein;
• de aanverwante wetgeving of de wetgeving van andere entiteiten opvolgen, alsook de initiatieven die op andere beleidsniveaus worden genomen;
• deelnemen of bijdragen aan opdrachten van informatie, controle en evaluatie van de betrokken competenties en vergaderingen;
• kennis delen en collega’s passend opleiden en informeren;
• het aanspreekpunt zijn voor interne en externe vragen die een hoog expertiseniveau vereisen;
• opstellen, of deelnemen aan het opstellen, van wet- en regelgeving met betrekking tot de door de cel/de directie behandelde materies.

Alsinformatiebeheerdervereist de functie:

• kennis vergaren, verwerven en op peil houden door de ontwikkelingen van de regelgeving en de organisatie te volgen, de eigen deskundigheid en die van de collega’s uitbreiden, met name door de eigen kennis te delen, alsook technische wijzigingen en aanpassingen aan de regelgeving;
• bijdragen aan de uitwerking en voortdurende verbetering van werkinstrumenten (met name databanken);
• de uitwisseling van ideeën en informatie organiseren bij de directie, Vivalis of met externe leden;
• schriftelijke en mondelinge verslagen over de eigen opdracht en dossiers voorbereiden.

Alsprojectleider of projectmedewerkervereist de functie:

• projectmethodes en -planningen opstellen of voorstellen om te voldoen aan de resultaten die behaald moeten worden;
• projecten tot een goed einde brengen of aan projecten deelnemen door samen te werken en zijn rol op te nemen in het team;
• voorstellen doen voor of deelnemen aan projecten om nieuwe beheersinstrumenten in te voeren bij de directie of om bestaande systemen te verbeteren;
• de planning, de tussentijdse resultaten en de eindresultaten opvolgen en daarbij de risico’s beheersen en het budget naleven.

Alsdossierbeheerdervereist de functie:

• de manier waarop de dossiers behandeld worden organiseren en controleren door de informatie te coördineren, de documenten in orde te brengen, informatie van het dossier te analyseren en op te zoeken (vragen om aanvullende informatie of verduidelijkingen, documenten, enz.);
• de grondige behandeling van de dossiers van nabij opvolgen, zodat fouten kunnen worden opgespoord en rechtgezet en de behandeling kan worden verbeterd.

Alsvertegenwoordigervereist de functie:

• de hiërarchische meerdere bijstaan en/of vervangen in de relaties met interne en externe partners om de visie en de waarden van Vivalis en van de dienst door te geven;
• bereikbaar zijn als contactpersoon voor de dienst;
• een netwerk van contactpersonen ontwikkelen en goede relaties met partners onderhouden.

Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie.

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en gezondheidsvlak te verbeteren, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in deze materies.

Concreet interesseert Vivalis zich meer specifiek voor:

• iedereen die gebruikmaakt van de diensten van de instellingen voor gezondheid en bijstand aan personen op het Brusselse grondgebied (sociale hulp, nieuwkomers, jeugdbescherming, ouderen, enz.);
• alle sporters die deelnemen aan evenementen in Brussel of deel uitmaken van de Brusselse "doelgroep" in het kader van de dopingbestrijding;
• personen die besmet zijn of kunnen zijn met een besmettelijke ziekte;
• de eerstelijnszorg (huisartsen enz.) en honderden instellingen en tweetalige diensten (ziekenhuizen, OCMW’s, zorgdiensten, opvangcentra enz.) die actief zijn in de gezondheidszorg en bijstand aan personen in het Brussels Gewest.

Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn.

Vivalis bestaat uit vier directies, een studiedienst en een dienst Communicatie:

• ’Gezondheid en Bijstand aan Personen’: erkenningen van instellingen toekennen en vernieuwen, subsidies toekennen, nieuwe ordonnanties of besluiten uitwerken enz.;
• ’Controle’: controleert de door de GGC erkende of gesubsidieerde instellingen administratief en financieel;
• ’Coördinatie en Procedures’: levert transversale diensten om de andere directies te ondersteunen (HRM, administratieve coördinatie, juridische dienst, Infrastructuur);
• ’Begroting en Financiën’: controleert de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
• Het ’Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’: een studiedienst.

De directie ’Gezondheid en Bijstand aan Personen’ omvat uiteenlopende beroepsprofielen: juristen, artsen, verpleegkundigen, gezondheidsspecialisten, enz. werken er naast elkaar. Haar strategische opdracht is streven naar een kwalitatief en voor iedereen toegankelijk geïntegreerd systeem voor gezondheid en bijstand aan personen in Brussel.

Deze directie wordt onderverdeeld naargelang de behandelde sectoren:

• Gezondheid:
  • zorginstellingen (ziekenhuizen, psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen), patiëntenrechten en eHealth;
  • eerstelijns- en ambulante zorg;
  • preventieve geneeskunde (kankeropsporing, vaccinatie, enz.) en overdraagbare ziekten, dopingbestrijding en residuaire bevoegdheden.

• Bijstand aan Personen:
  • dakloosheid, jeugdbescherming en filmkeuring;
  • bijstand aan personen (diensten voor bijstand aan personen, diensten voor justitieel welzijnswerk, inburgering van nieuwkomers, schuldbemiddeling, voedselhulp, Roma’s, niet gebruik van rechten, enz.) en sociale hulpverlening.

De attaché E-Health zal nauw samenwerken met de directeur ’Gezondheid en Bijstand aan Personen’ en met de eerste attachés-deskundigen. Hij zal binnen de directie samenwerken met de verschillende cellen.

https://www.vivalis.brussels/nl

Gevraagd diploma

De kandidaat voor een functie als attaché moet in het bezit zijn van een diploma van het hoger onderwijs van het lange type (licentiaat of master).

Ervaring

• Kennis van de vraagstukken in verband met E-Health is essentieel;
• kennis van de vraagstukken en uitdagingen in verband met de organisatie van de gezondheidssystemen en ervaring in een gezondheidssector of met gezondheidsactoren in het Brusselse Gewest is een troef;
• ervaring of kennis op de volgende gebieden is een pluspunt:

• Deskundigheid op het gebied van projectbeheer,
• Zorginstellingen, patiëntenrechten, eerstelijns- en ambulante zorg;
• ervaring in een overheidsadministratie of kennis van de overheidsadministratie is een troef;
• interesse in dezelfde onderwerpen is een pluspunt;
• kennis van de tweede Brusselse taal en het Engels is een troef.

• Weddeschaal A101 [min. 47.417,07 € ; max. 84.414,00 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0807 op 01/06/2024);
• maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
• hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
• vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
• gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
• mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! abonnement;
• flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
• mogelijkheid tot telewerken;
• 35 dagen verlof per jaar;
• sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
• tal van opleidingsmogelijkheden;
• mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

Aanwervingsprocedure :

De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 45 minuten en moet uiterlijk om 18u de dag voor het sollicitatiegesprek afgewerkt en ingediend zijn.

Het selectiegesprek vindt plaats ten overstaan van een selectiecommissie die de test zal hebben ontvangen en doorgenomen. Het gesprek duurt ongeveer 45 minuten en heeft als doel de beroepsbekwaamheden te analyseren in relatie tot de vereisten van de functie, de kennis van onze administratie alsook de motivatie, interesses en affiniteiten met het werkterrein.

Sommige van de vraagstellingen zijn geformuleerd aan de hand van de STAR-methode. De STAR-methode is een semi-gestructureerde gedragsgerichte interviewtechniek, waarbij STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. Voor elke competentie vragen we je om een (professionele) situatie te beschrijven die je zelf hebt meegemaakt. Daarna vragen we je om je taken of rol in die situatie toe te lichten en ook de acties die je toen hebt ondernomen. Tot slot vragen we je om het bekomen eindresultaat te beschrijven.

Als u een handicap hebt en bepaalde aanpassingen nodig hebt om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen, kunt u vóór 21/11/2024 contact opnemen met mevrouw Tiffany Pauwels hetzij per e-mail via jobs@vivalis.brussels, hetzij per telefoon 02/552 01 11. Kandidatuurstellingen die naar dit mailadres verstuurd worden, zullen niet in aanmerking komen.

De persoonsgegevens die in het kader van deze vacature worden meegedeeld via Softgarden, zijn uitsluitend bestemd voor de aanwerving voor de hierboven beschreven functie. De informatie zal alleen worden verwerkt ten behoeve van deze vacature en zal in geen geval aan derden worden doorgegeven. Softgarden zal deze gegevens dan ook niet langer bewaren dan nodig is om deze aanwerving te verwerken. Indien u vragen hebt over gegevensbescherming, of indien u uw gegevens wenst te corrigeren of bezwaar wenst te maken, aarzel dan niet contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming op het volgende adres: dataprotection@vivalis.brussels. Kandidatuurstellingen die naar dit mailadres verstuurd worden, zullen niet in aanmerking komen.

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:

• het referentienummer van deze procedure: 2022_BE_A1_18;
• een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
• een bijgewerkt CV.

Elke kandidaatstelling moet via de link https://vivalis.softgarden.io/ verzonden worden ten laatste op 21/11/2024 voor middernacht. Alle informatie betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij Mevr. Tiffany Pauwels, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 11 of Mevr. Charlot Simoens, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 33.

Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 02/12/2024 tot 10/12/2024 in persoon (bij uitzondering kan de administratie beroep doen op videoconferentie). Uitstel van datum is niet mogelijk.

https://short.sg/j/50358253

Als u een handicap hebt en bepaalde aanpassingen nodig hebt om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen, kunt u vóór 21/11/2024 contact opnemen met mevrouw Tiffany Pauwels hetzij per e-mail via jobs@vivalis.brussels, hetzij per telefoon 02/552 01 11. Kandidatuurstellingen die naar dit mailadres verstuurd worden, zullen niet in aanmerking komen.