Beheerder van HR dossiers - Niveau B - Voltijdse arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur - (V – M – X)

en van de dienst

Het departement Personeel en HRM zorgt ervoor dat de behoeften van het bestuur en zijn HR op elkaar zijn afgestemd in overeenstemming met de waarden van het bestuur en de HR-strategie van het College.

Hij/zij zorgt ervoor dat de verschillende HR-processen worden opgezet, soepel verlopen en worden aangepast: aanwerving, integratie, opleiding, begeleiding en beheer van alle medewerkers.

Hij/zij ziet erop toe dat de verschillende verantwoordelijkheidsniveaus in overeenstemming zijn met het HR-beleid.

Hij/zij coördineert alle werknemers. Hij/zij streeft naar een efficiënte organisatie via competentiemanagement en zorgt voor een performante interne communicatie.

Functie

De dossierbeheerder/-ster HR (M - V - X) maakt deel uit van een polyvalent team. Hij/zij werkt samen met dienstverantwoordelijke.

• Aanwervingsbeheer

• Hij/zij zorgt voor de opvolging van de aanwervingsaanvragen (opstellen van de vacatures, online zetten, verzenden van de vacatures naar de partners en naar de verschillende aanwervingskanalen, contacten met de aanvragende leidinggevenden, voorselectie van de cv’s, feedback versturen naar de kandidaten, ...).
• Hij/zij volgt de sollicitaties op (cv’s, studenten, stages, vrijwilligers).
• Hij/zij neemt de CEBIR - TASCNET-tests af en analyseert die.
• Hij/zij stelt vastleggingsnota’s en HR-adviezen op.
• Hij/zij vertegenwoordigt het bestuur bij externe jobgerelateerde evenementen.

• Beheer van functieprofielen

• Hij/zij staat in voor de het beheer en de opvolging van de projecten rond de functieprofielen.
• Hij/zij stelt de nieuwe functieprofielen op in nauwe samenwerking met de directeuren, de dienstverantwoordelijken en betrokken medewerkers.
• Hij/zij houdt de lijst van functienamen bij en wijzigt deze zo nodig.
• Hij/zij volgt de validering en goedkeuring van nieuwe functieprofielen door het overlegcomité en/of het College op.

• Beheer van het diversiteitsplan

• Diagnose van de bestaande situatie op vlak van diversiteit en naleving van de strijd tegen discriminatie door de diversiteitsscan uit te voeren.
• Het diversiteitsplan opstellen in samenwerking met het comité ter ondersteuning van de diversiteit.
• Het diversiteitsplan ter goedkeuring voorleggen aan de besluitvormingsorganen en het voor advies voorleggen aan de overleginstanties.
• Het diversiteitsplan sturen.
• De integratie van diversiteit en non-discriminatie in alle HR-processen ondersteunen.
• Het personeel bewust maken van de noodzaak om stereotypen te bestrijden.
• Acties opzetten ter bevordering van de diversiteit en de communicatie.
• De vergaderingen van de begeleidingscommissie organiseren en eraan deelnemen.

Profiel

Studieniveau - diploma

• Je hebt een Bachelor/Graduaat in human resources management / sociaal recht / bedrijfspsychologie / overheidsadministratie of menswetenschappen.
• Aantoonbare ervaring op het gebied van personeelsbeheer is een pluspunt.

• Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur.

Technische kennis

• Je beschikt over goede redactionele en organisatorische vaardigheden.
• Je bent vertrouwd met e standaard Windows tools.
• Kennis en gebruik van software voor personeelsbeheer is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving.

Gedragsvaardigheden

• Je hebt analytische en organisatorische vaardigheden, en je neemt initiatief.
• Je bent autonoom maar je kan ook binnen een team werken.
• Je bent nauwgezet, dynamisch en proactief.
• Je verzorgt je communicatie in een transversale logica.
• Je luistert actief.
• Je staat open voor verandering en voelt je in staat om verandering te begeleiden in een traditionele omgeving.
• Je bent loyaal en gaat vertrouwelijk te werk.

Talenkennis

• Je beheerst perfect één van beide landstalen. Kennis van de tweede is een pluspunt.
• SELOR-brevet is een pluspunt

Aanbod

• Voltijdse arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur;
• Loon volgens weddenschaal B1: 27.516,09€ bruto geïndexeerd zonder anciënniteit;
• Eindejaarspremie;
• Een taalpremie (Selorbrevet);
• Terugbetaling kosten openbaar vervoer;
• Maaltijdcheques;
• Een hospitalisatieverzekering;
• Opleidingsplan;
• Een dynamische, diverse en warme werkomgeving.

Uiterste datum: 30/09/2021

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op grond van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen ons bestuur.