Bid Manager - 38u

Functie

Wens je als Bid Manager actief bij te dragen tot de groei van de Quality of Life Services bij Sodexo? Verantwoordelijk te zijn voor het gehele bid management proces om zeer kwalitatieve, betrouwbare, duurzame en rendabele offertes voor nieuwe en bestaande klanten te verkrijgen? Het commerciële projectteam te ondersteunen bij het ontwikkelen van commerciële offertes en oplossingen, het plannen, coördineren en beheren van alle offertes, steeds met als doel de levenskwaliteit van onze klanten te verbeteren?

Dan ben jij de Bid Manager die we zoeken om ons team te versterken. Je rapporteert aan Bid Support Manager.

Als Bid Manager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je beheert de hele “lifecycle” van het project voor de opmaak van een "ready to sell" commerciële oplossing/offerte voor zowel de publieke als private markt.
• Je coördineert Sales en de verschillende stakeholders om een kwalitatieve en innovatieve oplossing uit te werken die bijdraagt aan de Quality of Life van onze klanten. Bijzondere aandacht dient te worden gegeven aan het tijdig ontvangen van de informatie die nodig is voor de offerte. Je waakt er eveneens over dat deze informatie in lijn is met de verkoopstrategie én de behoeften van de klant.
• Je draagt eveneens bij aan de vertaling van onze value proposition in het voorstel voor de klant.
• Je identificeert, analyseert, bewaakt, beheert, escaleert en voorziet een oplossing voor risico’s die van invloed zijn op het het team om deadlines of klantvereisten te halen. Je zorgt ervoor dat alle nodige management reviews en validaties uitgevoerd worden tijdens het proces
• Je draagt actief bij tot de ambities, waarden en projecten van Sodexo

Profiel

• Je beschikt over een universitaire of hogeschooldiploma in FM of sales of marketing, en je hebt 3 tot 4 jaar ervaring in een bid/tender of project management rol
• Je bent drietalig (Nederlands, Frans en Engels) in woord en in schrift en hebt een zeer goede kennis van MS Office. Ervaring met Project en Sales/Marketing Tools is een plus.
• Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Jouw relationeel vermogen en overtuigingskracht laten jou toe om het project tot een goed einde te brengen
• Je hebt een commercieel profiel, bent analytisch en bent vertrouwd met projectbeheer en cijfers.
• Je hebt ervaring met de opbouw van uitdagende offertes, waarbij jouw luistervaardigheid en creativiteit jou toelaten om Sales briefings te vertalen in winnende offertes
• Zin voor vooruitgang, zin voor dienstverlening en teamspirit zijn waarden die jij hoog in het vaandel draagt
• Je beschikt over een rijbewijs B

Aanbod

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op diversiteit, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk & competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een begeleidingstraject om je verwelkoming & integratie te vergemakkelijken bij Sodexo
• Een organisatie met ruimte voor initiatief en creativiteit
• Gevestigd in Brussel (Elsene), vlak bij het station Etterbeek en de metrohalte Delta

Quality of Life op de werkvloer:

• Een aangename werkomgeving (trendy & moderne werkruimtes) met flexibele werkuren en mogelijkheid tot home office
• Een goede work-life balance
• Conciërgerie waar je terechtkan voor diverse diensten: droogkuis, strijkdienst, herstellen van schoenen, aankoop geschenken enz.
• Ruime keuze tussen duurzame gerechten in ons bedrijfsrestaurant
• Aanbod van welzijnsactiviteiten (meditatie en yoga)
• En vooral een enthousiaste werksfeer met fijne collega’s