Business Budget Manager

Functie

De Nationale Loterij is op zoek naar een Business Budget Manager om deel uit te maken van een team van 3 personen binnen de afdeling Marketing en sales. Dit team is verantwoordelijk voor

a. De opmaak en rigoureuze opvolging van de beschikbare budgetten, de rapportering en het bijstaan van de budgetowners bij de opvolging, stand van zaken en administratieve afhandeling van budget en bestelling gerelateerde processen

b. De financiële controle van de bestellingen in SAP

c. De ontvangst van de facturen

d. Verwante taken met een financieel karakter ter ondersteuning van de marketing processen (opvolging free lancers, check contracten van leveranciers, opvolging kleine aankopen, opvolging promoties, opvolging media aankoop administratie, …)

De persoon die we zoeken zal specifiek verantwoordelijk zijn voor het deel : financiële compliance van bestellingen in SAP. Dit in functie van de controlestap die verder in het proces gebeurt door de dienst financiën en in functie van de reporting en opvolging van budgetten binnen marketing en sales.

Daarnaast zullen er, na een integratie periode, extra taken toegewezen worden zoals opvolging promoties en administratieve opvolging media aankopen.

Het marketing budget van de Nationale Loterij bedraagt meer dan 40 mio€ , verspreid over verschillende campagnes, projecten, producten en honderden budgetlijnen. Een rigoureuze, dagelijkse controle van de aankopen is een must.

Dit vergt een goede inwerking in de werking van de dienst, een proactieve en communicatieve persoonlijkheid, een goede samenwerking met de teamlead die de persoon in kwestie zal coachen en een samenwerkingsgerichte instelling met de andere collega’s.
Je doet kennis op van de aankoopprocedures van de Nationale Loterij, van de marketing campagnes, verschillende projecten en contracten, zodat je de link kan leggen tussen de bestelbon en het project en je onmiddellijk opmerkt als een bestelling niet volgens de planning/afspraken/procedures is. Een opleiding wordt voorzien.

Kerntaken:

Controle van bestelbonnen op de verschillende aspecten zijnde : Budgetgroep, leverancier/contract, goederengroep, kostensoort/kostenplaats, Intern order (planning binnen campagne/project), correcte bijlagen

‒ Contact opnemen met de collega’s van marketing/aankoopdienst/financiën voor eventuele correcties of bijkomende informatie.
‒ Je biedt hulp/antwoorden aan de marketing collega’s voor de verschillende aankooptrajecten
‒ Back-up/hulp aan directe collega’s.

Profiel

Kennis en vaardigheden

‒ Minimum opleiding van Bachelor
‒ Mag ervaring hebben maar een curieuze en geëngageerde schoolverlater komt ook in aanmerking

‒ Kennis van algemene kantoorsoftware (Excel/Word/Outlook).
‒ Kennis van de beide landstalen
‒ Een plus :
a. SAP
b. boekhoudprincipes (analytisch).

Persoonlijke eigenschappen

‒ Is precies en werkt graag met cijfers
‒ Werkt graag in teamverband maar kan toch zelfstandig werken.
‒ Oplossingsgericht.
‒ Is communicatief.

Onderneming

De missie van de Nationale Loterij bestaat erin om de markt van betaald spel op een gerichte manier te kanaliseren door spelplezier aan te bieden aan de Belgische populatie ouder dan 18 jaar via amusante spelen, die sociaal verantwoord zijn en waarvan de opbrengsten herinvesteerd worden in de maatschappij. Binnen een gereguleerde context biedt de Nationale Loterij een gewaardeerde financiële steun aan organisaties en evenementen van openbaar belang, en worden de subsidiegelden toegekend aan een zeer brede waaier van initiatieven in de sociale sector, in de sport, in de cultuur, voor het gezin, in de wetenschap en duurzame ontwikkeling. Dit alles kan enkel als de Nationale Loterij dé referentie in de kansspelmarkt blijft door het verzekeren van haar onberispelijke en betrouwbare reputatie enerzijds, en door het aanbieden van de beste spelervaring aan haar spelers via een gediversifieerde waaier van kanalen en producten anderzijds. Hiertoe zetten we onze interne transformatie naar “player centric” en efficiënt werken verder.

Afdeling

Missie van team dat budget, bestellingen en facturen opvolgt binnen Marketing en sales.

De marketing en sales afdeling van de Nationale Loterij is één van de grootste lokale marketingafdelingen in het land.

De marketing activiteiten en acties zijn vrij divers en wisselen elkaar in snel tempo op. Er zijn de merkcampagnes, spel gerelateerde acties, de club communicaties, de communicatieplatformen zoals sites, app, mail, de media-activiteiten, de e-commerce gerelateerde campagnes en acties. Een ploeg van een 50 tal FTE’s zorgt ervoor dat we snel op de bal de korte termijn opvolgen, opportuniteiten vorm geven maar ook dat we klaar zijn voor een toekomst waar de speler centraal staat en de communicatie en spelplatformen op zijn gedrag aangepast zijn.

Aanbod

• Contract

Wij bieden jou een contractvan bepaalde duur met een marktconform salaris.

• Aandacht voor jou

We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen, maar dat we ook het beste uit elkaar halen. Jouw ontwikkeling heb je in eigen handen.

• Een goede work-life balance

Bij de Nationale Loterij krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden, flexibele arbeidstijden binnen een 37.5u werkweek en de mogelijkheid om van thuis uit te werken.