Consulent communicatie en beleid

De politiezone Berlare-Zele is een korps waarin volgende waarden centraal staan:

• Grinta
• Solidariteit
• Transparantie
• Rechtvaardigheid

Onze kernopdracht is

• te kiezen om het verschil te maken voor een veilig en leefbaar Berlare-Zele, in de slipstream van de steeds veranderende maatschappij

Wij doen dit door

• ons als een gemotiveerde ploeg maximaal in te zetten om het zonaal veiliheidsplan te realiseren in samenwerking met externe partners
• ter beschikking staan van de burgers en door te verwijzen naar externe partners wanneer een problematiek niet tot onze bevoegdheid behoort
• mee te groeien met de steeds evoluerende samenleving door ons voortdurend bij te scholen zodat de juiste man/vrouw op de juiste plaats zijn taken kan blijven uitvoeren
• te beschikken over de aangepaste logistieke ondersteuning en gebruiksvriendelijke computertoepassingen om onze taken optimaal uit te voeren
• zichtbaar te zijn door het dragen van ons uniform
• aanspreekbaar en luisterbereid te zijn ten aanzien van zowel de burger als onze collega’s en externe partners
• in te zetten op een duidelijke en objectieve interne en externe communicatie zowel rechtstreeks als via elektronische middelen
• flexibiliteit aan de dag te leggen qua werkuren en taalverdeling over de zuilen heen
• elkaar te steunen en te waarderen voor ieders bijdrage vanuit een wederzijds vertrouwen
• ons in te zetten om steeds samen na te denken op welke wijze informatie op de meest efficiënte en effectieve manier gedeeld kan worden
• te denken als een organisme, en niet als een ééncellige
• mee te zijn vandaag en en te investerein in de toekomst

Kerntaak 1

Communicatie

De communicatiemedewerker werkt mee aan de ontwikkeling van zowel intern als extern een communicatiestrategie om een draagvlak te krijgen bij medewerkers en juiste informatie voor het publiek en partners

• Relevante informatie op specifieke gebieden beheren en onderzoeken/bekijken om deze beschikbaar te stellen zodat iedereen zijn taken kan uitvoeren en/of ad hoc procedures kan naleven
• Ontwikkelen van een kwalitatieve vorm en inhoud van de berichten/boodschappen
• Controle en aanpassing van de inhoud van de informatie
• Communiceren van informatie via het (de) juiste kanaal (kanalen)
• Informatie zoeken in de verschillende databases en informatiebronnen
• Analyseren van de informatie
• Verspreiden en archiveren van de ontvangen informatie
• Onderhoud/update de gebruikte tools en informatie
• Als contactpersoon antwoorden op alle verzoeken van zowel interne als externe klanten, bezorgen van complexe verzoeken/vragen naar gespecialiseerde collega’s
• Deelnemen aan het interne communicatiebeleid
• Persberichten schrijven, voorstellen en verspreiden
• Verstrekken van documenten, brochures en informatie naargelang de vraag
• Meewerken aan eventuele rekruteringscampagne o.a. onder de vorm van het opmaken van brochures en flyers.
• Het beheer van de website en de sociale media van de politiezone
• Volgen van de recente ontwikkelingen in communicatie (corporate branding, marketing, digitalisering, …)
• Samenwerken met externe partners; communicatiebureau, gemeentelijke communicatieambtenaren, perscontacten van kranten, TV, parket, edm

Kerntaak 2

Beleidsmedewerker

De beleidsmedewerker ondersteunt het managementteam op vlak van organisatorische, beleidsmatige, procesmatige en administratieve aspecten en/of projecten en opvolgen ervan.

• Ondersteunen bij de opmaak van het jaarverslag
• Meehelpen bij de ontwikkeling van de opdrachtbrief en daaraan gekoppeld de verschillende doelstellingen
• Meehelpen bij het voorbereiden van beleidsdocumenten allerlei en instaan voor het verzamelen van relevante informatie in deze context
• Schrijven van rapporten van interne vergaderingen, teksten, memo’s, notities en/of presentaties
• Meewerken aan de opmaak van het zonaal veiligheidsplan
• Uitwerken en bijhouden van stuurborden

Profiel:

• De waarden van het korps uitdragen (grinta, solidariteit, transparantie en rechtvaardigheid)
• Loyaliteit aan het korps tonen
• Woordentovenaar
• Creatieve duizendpoot
• Ondersteunend en probleemoplossend werken
• Ambassadeur van het korps willen zijn
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Blijvend zichzelf ontwikkelen
• Aanspreekbaar en luisterbereid zijn
• Flexibel zijn
• Discreet en stipt zijn
• Efficiënt en effectief kunnen werken
• Zin voor verantwoordelijkheid

Kennis

• Kennis van Adobe Photoshop, InDesign en Illustrator of bereid zijn hiervoor een opleiding te volgen
• Kennis van office 365
• Kennis van sharepoint, Teams, Yammer, Linked In, …

selectiegesprek

Wervingsreserve van 24 maanden