Coördinator Buitenschoolse Kinderopvang

Job content

Functie

De dienst Kinderopvang is een stedelijke dienst binnen de afdeling Onderwijs en Gezin en staat garant voor kwalitatieve kinderopvang in Hasselt. Ons aanbod bestaat uit 11 ‘initiatieven voor buitenschoolse kinderopvang’ (IBO’s). Als Coördinator Buitenschoolse Kinderopvang ben je verantwoordelijk voor de organisatie en werking van enkele van deze vestigingsplaatsen van onze buitenschoolse opvang.

In deze rol stuur je een 20-tal BKO begeleiders aan die dagelijks kinderen tussen 2,5 en 12 jaar een fijne tijd laten beleven in onze buitenschoolse kinderopvang. Dankzij jouw leiderschapsvaardigheden weet je je team te ondersteunen, begeleiden en te coachen opdat ze telkens het beste van zichzelf geven. Je bent hun eerste aanspreekpunt en staat in voor onder andere verlofplanning, opvolging van overuren, taakverdeling, … . Ook fungeer je als stagementor voor de stagiairs in jouw vestigingen.

Daarnaast werk je actief mee aan het beleid en de uitwerking en opvolging van het kwaliteitshandboek in de verschillende vestigingsplaatsen. Je werkt de schoolvakantieplanningen en werkt een creatief activiteitenaanbod uit. Ook een aantal administratieve taken neem je voor je rekening.

Je werkt in grote mate zelfstandig maar slaagt er ook in vlot en constructief samen te werken met de andere coördinatoren en partnerorganisaties. Die samenwerking is cruciaal om de kwaliteit van onze dienstverlening te garanderen. Op regelmatige basis vindt er dan ook een teamoverleg plaats waarbij er ook van jou een actieve rol wordt verwacht.

Een Greep Uit Jouw Takenpakket

• Concrete uitwerking en implementatie van beleidsbeslissingen
• Opzetten van pedagogische methodieken
• Voorbereiden en leiden van teamvergaderingen
• Verzorgen van interne en externe communicatie naar ouders, kinderen en collega’s
• Onderhouden of opzetten van samenwerkingsverbanden met interne diensten zoals dienst gebouwen, jeugddienst, …
• Onderhouden van contacten met ouders, onderwijsinstellingen en diverse betrokken partijens zoals bv Kind en Gezin
• Uitwerken van een goed vrijetijdsaanbod afgestemd op de leeftijd van de kinderen
• Voorbereiden en opvolgen van inspecties door de bevoegde diensten
• Opmaken van werk- en bestelbons
• …
  

Je komt terecht in een leuk en dynamisch team binnen de afdeling Onderwijs en Gezin. Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Kinderopvang en werkt nauw samen met 4 andere coördinatoren, een beleidsmedewerker en 2 administratieve krachten.

Profiel

• Klantgericht: je hebt een sterke affiniteit naar kinderen en ouders. Je beschikt over een goed empathisch vermogen om op elk ogenblik de juiste aanpak en benadering van de collega’s, klanten en partners te hanteren
• Moedig: je signaleert noden en verwachtingen naar het beleid toe in functie van de doelgroep. Je slaagt erin steeds de belangen van de verschillende stakeholders in het vizier te houden. Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin.
• Transparant: je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je past je spreekstijl aan in functie van je gesprekspartner. Je legt contacten met de verschillende stakeholders en bouwt een relatie op. Je werkt nauw samen met je collega’s.
• Initiatief: je zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren. Je weet snel problemen te detecteren en neemt initiatief om op efficiënte wijze tot oplossingen te komen. Je bent leergierig.
• Integriteit: je handhaaft de algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben. Je neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelen. Je gaat op een discrete manier om met informatie en behandelt iedereen met evenveel respect en professionaliteit.
• Samenwerken: je bent een teamspeler. Je maakt deel uit van verschillende teams in verschillende rollen. Daarnaast ben je iemand die zich snel integreert bij andere stadsdiensten. Je bent vlot toegankelijk, aanspreekbaar en hebt een grote portie geduld. zeer contactvaardig, sterk aanpassingsvermogen aan het werken in steeds wisselende omstandigheden
• Doelgericht: samen met je collega’s onderzoek je de noden van de kinderopvang en stem je de doelstellingen hierop af. Je kan zelfstandig werken en je stemt op eigen initiatief regelmatig af met het diensthoofd. Je hebt een creatieve en innovatieve ingesteldheid. Je bekijkt zaken vanuit verschillende perspectieven en bedenkt samen met je collega’s de beste oplossing of werkwijze. Je stelt je flexibel op en springt bij waar nodig. Je werkt opdrachten gedreven en zelfstandig af. En je kan complexe informatie vlot verwerken en komt tot de juiste besluitvorming.
• Zelfkritisch: je staat open voor feedback en blijft kritisch ten opzicht van je eigen functioneren. Je blijft op de hoogte van de meest actuele regelgeving binnen jouw veld. Je bent discreet, tactvol en diplomatisch in je omgang met collega’s, partners en het bestuur.
  

Aanbod

• Afdeling Onderwijs & Gezin
• Contractueel
• Voltijds
• Onbepaalde duur
• Schaal: B1-B2-B3
• Je bruto maandloon bedraagt minimum 2.560 euro en maximum 3.455 euro.
• Bekijk hier je extralegale voordelen
  

Selectievoorwaarden

• Je beschikt over een Bachelor diploma, bij voorkeur in een pedagogische of mensgerichte richting
• Je hebt ervaring in een leidinggevende functie of in buitenschoolse kinderopvang
• Je bent een teamspeler en een echte people manager
• Je bent gepassioneerd door pedagogie en opvoeding en enthousiast over het ondersteunen van gezinnen, kinderen en jongeren
• Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden
  

Bijkomende informatie

Solliciteren kan tot en met 21 november 2021.

• CV screening
• â??â??â??â??â??â??â??Verkennende gesprekken op 26 november 2021
• Development center (adviserend) tussen 29 november en 7 december 2021
• Verdiepende gesprekken met voorbereidende case op 10 december 2021
  

We houden je op de hoogte per mail. Hou je mailbox dus in de gaten.

De selectieprocedure resulteert in een lijst van geslaagde kandidaten. De duur van deze aanwervingsreserve bedraagt 2 jaar.