Database medewerker

Functieomschrijving

Het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF) vzw beheert in opdracht van de Vlaamse Gemeenschap het VAF/Filmfonds, het VAF/Mediafonds en het VAF/Gamefonds en is gevestigd in het Huis van de Vlaamse Film in Brussel. Meer info: vaf.be

Ter versterking van ons kenniscentrum is het VAF op zoek naar een Database medewerker:

• Het onderhouden, aanvullen, opvolgen en controleren van het CRM-systeem dat alle data centraliseert i.v.m. de specifieke aanvragen, de beleidsdomeinen van het VAF en de AV sector.
• Begeleiding bieden bij het indienen van aanvragen via het online platform MyVAF.
• Publiceren van data (deadlines, beslissingen,…) op de website.
• Voorbereiding rapporten (statistieken, jaarverslagen, …).
• Het uitwerken van nieuwe processen en verbeteringsprojecten i.f.v. de steeds wijzigende dynamiek van de organisatie. Je kan hiervoor rekenen op een interne opleiding en een permanente ondersteuning en aansturing door jouw collega verantwoordelijk voor het domein kennisopbouw.

Jouw profiel

• Je bent vlot met Microsoft Office-toepassingen en leert snel omgaan met nieuwe software.
• Je hebt ervaring met data-input en -controle (bij voorkeur Microsoft Dynamics).
• Ervaring met BI-tools (SSAS, SSRS, Excel, …) is een pluspunt.
• Je hebt een kritische en analytische geest en werkt nauwkeurig.
• Je bent een teamplayer en hebt het vermogen om efficiënt samen te werken (luisteren, informatie delen, participatie, afspraken opvolgen).
• Interesse voor en/of ervaring in de culturele, media- of audiovisuele wereld is een pluspunt.

Het VAF wil de samenleving waarvoor het zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Om onze opdracht te realiseren is niet je achtergrond, gender of leeftijd maar wel jouw inzet en talent voor de functie van belang. We moedigen daarom iedereen ongeacht geslacht, leeftijd, opleiding, culturele achtergrond of seksuele geaardheid aan om te solliciteren.

Aanbod

• Een voltijds (of 4/5de) contract van onbepaalde duur binnen een toekomstgerichte organisatie.
• Een boeiende en aangename werkomgeving en een team van ervaren en gemotiveerde collega’s.
• Een billijke verloning aangepast aan je kennis en ervaring met heel wat extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen.
• Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
• Flexibel werkkader met mogelijkheid tot thuiswerk.

Idealiter vervoeg je het VAF-team nog voor het einde van het jaar.

Reageren kan tot en met 21 oktober 2021, stuur je gemotiveerde kandidatuur met cv via e-mail naar Frederik Beernaert, zakelijk leider, fbeernaert@vaf.be. Ook voor vragen in verband met de functie kan je terecht bij Frederik.

Op basis van de ingestuurde kandidaturen zal een selectie gemaakt worden van kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. De selectiegesprekken zullen begin november plaatsvinden.

Competenties

• Analytisch inzicht
• Organisatie
• Resultaatsgericht
• Schriftelijke vaardigheden
• Strategisch inzicht
• Verantwoordelijkheidszin
• Zelfstandig