Medewerker Publiekswerking

Functieomschrijving

Het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF) vzw beheert in opdracht van de Vlaamse Gemeenschap het VAF/Filmfonds, het VAF/Mediafonds en het VAF/Gamefonds en is gevestigd in het Huis van de Vlaamse Film in Brussel. Meer info: vaf.be

Ter versterking van de afdeling ‘Publiekswerking’ is het VAF op zoek naar een voltijds Administratief medewerker (v/m/x). Reageren kan tot en met 15 september 2021, aan de hand van een motivatiebrief en cv, via e-mail te versturen naar Frederik Beernaert, zakelijk leider, fbeernaert@vaf.be.

Meer informatie over Publiekswerking op www.vaf.be/publiekswerking.

Voor vragen in verband met de functie kan je terecht bij Diana Raspoet, Coördinator Publiekswerking, via draspoet@vaf.be.

Op basis van de ingestuurde kandidaturen zal een selectie gemaakt worden van kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. De selectiegesprekken zullen midden september plaatsvinden. Idealiter vervoeg je begin oktober 2021 het VAF-team.

Jouw profiel

• Je bent vlot met Microsoft Office-toepassingen en leert snel omgaan met nieuwe software.
• Je bent een teamspeler en kan efficiënt samenwerken (luisteren, informatie delen, participatie, afspraken en instructies correct opvolgen).
• Je werkt accuraat en autonoom.
• Je hebt geen moeite met repetitieve taken.
• Je bent vlot in de omgang.
• Je bent in bezit van een bachelor diploma.
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. We verwachten ook een goede kennis van het Engels en het Frans.
• Interesse voor en/of ervaring in de culturele, media- of audiovisuele wereld is een pluspunt.

In het kader van diversiteit op de werkvloer, moedigt het VAF expliciet kandidaten met een andere cultureel/etnische achtergrond aan om zich kandidaat te stellen.

Aanbod

• Je biedt administratieve ondersteuning bij het verwerken van subsidieaanvragen en eigen initiatieven van het VAF, op het vlak van publiekswerking
• Taken:
  • data-input, aanvraagdossiers opvolgen, informatie opvragen, verwerken en archiveren, praktische organisatie van (commissie-)vergaderingen en activiteiten en andere administratieve taken.
  • Je kan rekenen op een interne opleiding en een permanente coaching door jouw collega’s.
• Perspectieven:
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Een aangename en stabiele werkomgeving binnen een ervaren team.
  • Een billijke verloning met extralegale voordelen.

Competenties

• Relatiebeheer
• Resultaatsgericht
• Schriftelijke vaardigheden
• Stressbestendigheid
• Verantwoordelijkheidszin
• Zelfstandig