Administratief bediende

Functie

Voor een klant, gelegen te Bree en gespecialiseerd in industriebouw zijn we op zoek naar een bediende projectadministratie.

Als projectadministrator ben je verantwoordelijk voor:

• Je doet de administratieve kick-off en opvolging van projectdossiers
• Je biedt administratieve assistentie op vlak van briefwisseling, onderaannemingscontracten, inkooporders, technische fiches, as-built dossiers,...
• Je voert algemene administratieve taken uit
• Dit betreft:
  • registratie van projecten
  • vorderingsstaten en facturatie
  • invoeren en opvolgen van werkbegrotingen/min- en meerwerken
  • maandelijkse regularisaties
  • administratief afhandelen van projecten
  • ontleden van de lastenboeken
  • nakijken van de meetstaten
• Opvolgen van opleverings-PV’s
• Werken met het programma Check-in-at-work
• Je zal offertes opstellen en opvolgen
• Je zal instaan voor de werfplanning
• Bestellingen plaatsen is een onderdeel van jouw takenpakket
• Je neemt het afroepen van balken en kolommen voor jouw rekening

Profiel

• Je bent beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je kunt zelfstandig werken en durft initiatief te nemen, je hebt hierbij steeds oog voor detail
• Je hebt interesse om in een technische omgeving te werken, ervaring in de bouwsector is een plus
• Je werkt vlot met MS Office (Excel en Word)
• Kennis van Check-in-at-work is een vereiste!
• Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen
• Je bent vlot in de omgang en legt gemakkelijk contacten

Wat je van ons krijgt

• Vast contract na positieve interimperiode
• Deeltijdse tewerkstelling van min 24-uur per week, 32u is ook mogelijk
• Je komt terecht in een uitdagende functie met ruimte voor initiatief en ambities in een fijne werksfeer
• Daarnaast kan je rekenen op permanente en continue ondersteuning door je collega’s