Administratief medewerker Thuiszorg

Jobinhalt

Wie wordt je werkgever?De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Bij Zorg Leuven staat de klant centraal, en dat voel je. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor de persoonlijke noden en wensen van de zorgvrager. Elke dag opnieuw zetten we ons in voor toegankelijke, betaalbare, vriendelijke én kwaliteitsvolle zorg die inspeelt op nieuwe tendensen.Wil je samen met ons meer mogelijk maken? Lees dan snel verder!Meer info over onze organisatie vind je op onze website www.zorgleuven.beWat houdt je functie in?We zijn op zoek naar een administratieve kracht met een groot hart voor kwetsbare doelgroepen én van vele markten thuis: je bent een expert in plannen, je bent een kei in telefonische communicatie met cliënten en medewerkers en je werkt nauwgezet aan administratieve taken. Je werkt nauw samen met een duo-collega, de thuiszorgcoördinator, voor de opmaak van de planningen van de verzorgenden en huishoudhulpen. Je zoekt mee naar de beste match tussen medewerkers en cliënten van jouw toegewezen regio. Is er iemand ziek dan herbekijk jij de planning en zorg je dat cliënten met een hoge hulpnood zeker geholpen worden. Je stelt de juiste prioriteiten voorop en communiceert duidelijk naar onze medewerkers en onze cliënten. Je schakelt vlot tussen je administratieve taken die heel wat nauwkeurigheid vereisen en je telefonische contacten waarbij je je klantvriendelijk opstelt. Bij afwezigheid van de thuiszorgcoördinator leid je de teamvergadering van de huishoudhulpen en verzorgenden. De frontdesk is ons kloppend hart qua communicatie met medewerkers en cliënten. Je voorziet, ter plaatse, mee de telefonische permanentie in een beurtrol van 7u40 tot en met 18u.Je rapporteert aan de teamcoördinator administratie. Een uitgebreide functieomschrijving vind je in de informatiebrochure.Welk profiel zoeken we?Diplomavereisten: Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of minstens een getuigschrift van het 6e jaar BSO. Er zijn geen ervaringsvereisten.Vaardigheden:

• Je hebt sterke affiniteit met administratie waarbij je nauwkeurig werkt en oog hebt voor details.
• Je houdt van een afwisselend en veelzijdig takenpakket, bent sterk in het maken van planningen en je bent oplossingsgericht.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office en bent bereid om in je in te werken in nieuwe softwaresystemen
• Je hebt affiniteit met kwetsbare doelgroepen en/of thuiszorg en werkt klantgericht en discreet.
  

Wat bieden we je aan?

• Loon en contract
• Voor de huidige vacature werven we een administratief medewerker aan met een arbeidsregime van 80%. Je krijgt onmiddellijk een contract onbepaalde duur.
• Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (voltijds/deeltijds). De wervingsreserve is 3 jaar geldig en kan eventueel verlengd worden. In geval van een nieuwe vacature in de toekomst, contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat.
• Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Relevante anciënniteit wordt voor deze functie onbeperkt meegenomen. De functie is ingeschaald op salarisschaal C1-C2-C3.
• Voltijds loon van minimum € 2258,22 bruto per maand o.b.v. 0 jaar anciënniteit.
• Voltijds loon van minimum € 2749,86 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit.
• Standplaats: Andreas Vesaliusstraat 10 - 3000 Leuven.
• Aanvullende voordelen
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag (met een eigen bijdrage van € 1,09).
• Jaarlijkse ecocheques voor een bedrag van € 200 voor een voltijdse kracht (a rato van je arbeidsregime).
• Gunstige verlofregeling: Werk je voltijds? Dan werk je 38u per week en heb je 42 dagen vrij (verlof + feestdagen). Zo ben je dus ook vrij op de Vlaamse Feestdag en met Leuven Kermis. Je verlof wordt berekend op je prestaties van het huidige jaar (publiek verlofstelsel).
• Tweede pensioenpijler
• Glijdende werkuren waarbij je rekening houdt met de permanentie van je dienst.
• Mogelijkheid tot occasioneel telewerk tot 15 dagen per jaar of structureel telewerk 1 dag per week.
• Gratis parking.
• Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk.
• Mogelijkheid om een fiets te leasen.
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden.
• Ruime opleidings-en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Samenaankoopdienst KUL kortingen bij pretparken, handelaars, …
  

Wat zijn de vereisten (toelatings- en aanwervingsvoorwaarden)?

• Bij je indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel model 595 mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en bent medisch geschikt om de functie uit te oefenen.
• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
  

Hoe solliciteren?Solliciteren kan je online tot en met 30 augustus 2023 via www.zorgleuven.be/vacatures.Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie:

• Nederlandstalige motivatiebrief.
• Uitgebreid en overzichtelijk Nederlandstalig CV.
• Kopie van het vereiste diploma. (zie diplomavereisten)
  

Opgelet, bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Tijdens de selectie zal je steeds via e-mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure.Selectieprogramma

• Algemene preselectieproef (digitaal thuis af te leggen 05/09/2023 tot en met 11/09/2023)
  

Voor de preselectieproef krijg je een link gemaild naar enkele computergestuurde testen die o.a. peilen naar je plannings- en organisatievaardigheden en je nauwkeurigheid en snelheid in administratieve taken. Deze proef is eliminerend. Je behaalt minstens 60% om te slagen.De 6 best scorende geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor het jurygesprek.

• Jurygesprek met case (26/09/2023, datum onder voorbehoud)
  

Voorafgaand aan het mondelinge gedeelte wordt gevraagd om thuis een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.Het mondeling gedeelte bestaat uit een jurygesprek met schriftelijke case en rollenspel. De kandidaat krijgt voldoende voorbereidingstijd om de case voor te bereiden. Naast je motivatie en relevante ervaring worden ook gerichte competenties getoetst. Elkaars professionele verwachtingen komen eveneens aan bod.De kandidaten worden geïnterviewd door een jury die is samengesteld uit één interne deskundige en een extern jurylid, actief in het werkveld en een HR-consultant. De mondelinge proef is eliminerend. Om te slagen dien je minstens 60% te behalen.Indien je deelneemt aan de selectie gelieve in je agenda rekening te houden met deze selectiedata.

• Eindrangschikking
  

De geslaagde kandidaat met het hoogste eindresultaat op 100 wordt als eerste gerangschikt. De kandidaten krijgen een job aanbod in volgorde van hun behaald resultaat.Contactgegevens & nuttige informatieWens je meer informatie over de selectieprocedure of het online solliciteren, neem dan gerust contact met de personeelsdienst 016/24 82 70. Wil je graag meer info over de functie-inhoud? Dan ben je steeds welkom om contact op te nemen met Hilde Clincke per telefoon 016 24 84 73.

• Eventuele wijzigingen van het e-mailadres en telefoonnummer na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Personeel & Organisatie zodat de kandidaat kan bereikt worden.
• Een kandidaat moet zijn antwoord op een jobaanbod schriftelijk of via e-mail bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zo niet verliest hij zijn opname in de reserve.
• Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen.
• Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt.
• Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.
  

Meer informatie over de functie, de voorwaarden en de selectie kan je terugvinden in de informatiebrochure