Administratief teamcoördinator debiteurenadministratie – 100%

☞ Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

Aussicht: 135

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Antwerp City Antwerp

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

Jobtyp: Tijdelijk

Loading ...

Jobinhalt

Betrekking
Functie:
Administratief teamcoördinator
Departement:
Directie Financiën
Aanstelling:
Ad-interim
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
100%
Duur:
m.i.v. 01-01-2022 of aansluitend t.e.m. 31-12-2022
Details

Taakomschrijving

Onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd boekhouding sta je in voor het coördineren, motiveren en begeleiden van een groep administratieve medewerkers binnen de dienst boekhouding bij de uitvoering van hun operationele taken en processen, teneinde als een goed functionerend team te werken. Je voert de administratieve taken uit binnen de debiteurenadministratie, teneinde de beleidsuitvoering te ondersteunen en bij te dragen aan een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening van de directie financiën.

Je staat onder andere in voor:

  • het plannen, organiseren en coördineren van de administratieve opdrachten en taken op het vlak van debiteurenadministratie (studenten en overige klanten), teneinde een doeltreffende dienstverlening te kunnen aanbieden die beantwoordt aan de kwaliteitseisen van de hogeschool;

  • het verwerken van het geheel aan samenhangende administratieve taken die betrekking hebben tot de debiteurenadministratie. Je ontwikkelt en beheert een projectplan debiteurenadministratie, en stelt draaiboeken op voor diverse gerelateerde activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en aanpassen van allerlei administratieve en organisatorische procedures, onder leiding van het diensthoofd boekhouding;

  • het oplossen en opvolgen van de klantendossiers teneinde een optimale dienstverlening aan te bieden aan de studenten/klanten en departementen/diensten;

  • het voorbereiden van de jaarafsluit m.b.t. de debiteurenadministratie;

  • het geven van informatie aan en beantwoorden van vragen van belanghebbenden, teneinde deze te begeleiden en te informeren. Je staat in voor de interne en externe communicatie m.b.t. de debiteurenadministratie;

  • het meewerken aan de optimalisatie van ICT-platformen, teneinde de administratieve werklast te verlichten en de kwaliteit van de resultaten te verhogen;

  • het functioneel aansturen, begeleiden en motiveren van de administratieve medewerkers binnen de debiteurenadministratie in hun dagdagelijkse taken teneinde een efficiënte administratieve ondersteuning te bieden op het vlak van debiteurenadministratie die beantwoordt aan de kwaliteitseisen van de hogeschool. Je zorgt voor het creëren en behouden van een goede sfeer tussen de medewerkers en bouwt een (h)echt team uit van competente en gemotiveerde medewerkers;

  • het volgen van de evoluties en ontwikkelingen m.b.t. debiteurenadministratie, zowel op inhoudelijk vlak als op vlak van regelgeving. Je neemt deel aan interne en externe opleidingen en wisselt ervaring en kennis uit met collega’s;

  • het initiëren, stimuleren en uitdragen van kwaliteitsvol denken en handelen.

Profiel

• Je werkt klantgericht, planmatig en resultaatgericht.

  • Je werkt nauwkeurig en beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden.

  • Je bent flexibel en denkt pragmatisch, constructief en oplossingsgericht.

  • Je hebt verantwoordelijkheidszin.

  • Je beschikt over een doorgedreven kennis van MS-Word, Excel.

  • Je beschikt over een zeer goed inzichtelijk en analytisch vermogen.

  • Je hebt ervaring met het uittekenen, opvolgen en beheersen van kwaliteitsprocessen.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bezit een bachelor- of masterdiploma.

  • Je hebt (bij voorkeur) minimum 10 jaar ervaring in een boekhoudkundige functie binnen een onderwijscontext.

  • Je hebt bij voorkeur ervaring met ProCure, Inis en Financials.

Aanbod

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 100% m.i.v. 01-01-2022 of aansluitend tot en met 31-12-2022. Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen.

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan wanneer de aanstellingstermijn 12 maanden overschrijdt. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 14-11-2021 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding
De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Van Der Jeugt Werner (werner.vanderjeugt@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren



Datum kandidaatstelling:
14/11/2021

Datum interview:
vanaf 17-11-2021

Indiensttreding:
01-01-2022 of aansluitend
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...