Administrative support

☞ Start People Belgium

Aussicht: 130

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Oostkamp West Flanders

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Human Resources Services

Position: Entry level

Jobtyp: Contract

Loading ...

Jobinhalt

Functieomschrijving
  • Plaatsen van bestellingen (PR’s) en opvolgen van de administratieve flow in SAP, inclusief opvolging en omzetting PR/PO, voor niet-produktief materiaal,
  • Oplossen geblokkeerde fakturen (FIS) in samenwerking met Finance/ FSC,
  • Beheer bureelmateriaal/ economaat.
  • Diverse ondersteunende activiteiten zoals: Toolshop (Coatingdelen versturen, Micro molds lijsten, Spare Parts lijsten, RFQ lijsten opvolgen/aanmaken in SAP, Openstaande PO opvolging, Maandagafloop TEOA - Plant metrics communicatie, Afsluiten van Engineering orders, Open PO’s opvolging,...
  • Beheren en opvolgen van de binnenkomende en uitgaande communicatie & correspondentie (telefoon, post, email).
  • Beheren en opvolgen van de administratie rond wettelijke, juridische documenten (Contractadministratie in Jaggaer).
  • Meewerken en/of leiden en opvolgen van specifieke projecten (Vb: RFID Vast Activa Scanning, TE WIN, Groen@TE).
  • Zichzelf continu op de hoogte houden van de evoluties binnen het vakgebied.
Profiel
  • Bachelor Secretariaat-Talen, Office Management, Communicatie of Talen (of gelijkwaardig door ervaring), of gelijkwaardig door ervaring,
  • Bij voorkeur een eerste werkervaring, pas afgestudeerden zeker ook welkom,
  • Zeer goede kennis van Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel,
  • Zeer goede kennis (spreken en schrijven) van het Nederlands en het Engels (Duits en/of Frans is een pluspunt (geen vereiste)),
  • Na de inwerkperiode, efficiënt, gestructureerd en georganiseerd zelfstandig kunnen werken,
  • Oog voor continue verbetering, initiatiefnemend, meedenkend & -werkend aan de creatie van een optimale werkorganisatie,
  • Teamplayer die sociaal en behulpzaam is, nauwkeurig en flexibel kan werken, team-doelstellingen kan ondersteunen.
Aanbod

Na een grondige opleiding binnen onze organisatie, start je in een boeiende, uitdagende functie binnen een internationale onderneming. Wij bieden:
  • Een aangename werkomgeving waar teamwerking centraal staat
  • Een open en dynamisch mentaliteit
  • Een waaier van opleidingsinitiatieven en een job met doorgroeimogelijkheden
  • Een competitieve verloning en extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,...
  • Vlotte bereikbaarheid (het bedrijf ligt op het snijpunt van de E40 en de E403)
Bedrijfsinfo

TE Connectivity Belgium in Oostkamp heeft het certificaat van ‘TOP employer’ 2022 verdiend, dit is een certificaat die jaarlijks toegekend wordt aan de beste werkgevers. Deze onafhankelijke instelling evalueert jaarlijks het HR-beleid van bedrijven over de hele wereld. TE Connectivity is dus zeer trots zich een ‘TOP werkgever’ te mogen noemen en verwelkomt jou graag in het team van ruim 700 medewerkers. Dit team vervaardigt elektromechanische componenten voor de automobielsector (o.a. connectoren en inductieve systemen voor toepassingen in de auto-elektronica).

Alle Start People jobs op www.startpeople.be
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...