Administrative support

Jobinhalt

L’URBSFA ET LE FOOTBALL BELGE

En tant que plus grande fédération du pays, avec plus d’un demi-million de membres, l’Union Royale Belge de Football représente 4.000 clubs de football. En collaboration avec l’ACFF et Voetbal Vlaanderen, l’URBSFA organise quelque 12.000 matches par week-end, y compris bien sûr les matches des équipes nationales. Les Diables Rouges et les Red Flames sont nos ambassadeurs.

L’année passée, l’intégralité de notre équipe de 200 collaborateurs a déménagé vers un tout nouveau bâtiment aux abords du Proximus Basecamp à Tubize. Vous en ferez peut-être partie prochainement ?

En vue de renforcer notre Département Auditorat, nous sommes à la recherche d’une personne motivée à assurer la fonction de

Licensing Admin Support (M/V/X)

VOICI VOTRE FONCTION

En tant qu’Admin Support, vous contribuerez à l’organisation interne de l’Auditorat des Licences. Vous soutiendrez et renforcerez l’Auditorat des Licences, qui se compose de 5 collaborateurs. Nous recherchons une personne qui sera responsable des tâches de soutien administratif et opérationnel. Vous rendrez compte directement à l’Auditeur général des Licences.

Les tâches suivantes feront partie de votre mission :

• La gestion de l’agenda et le soutien administratif de l’Auditeur général ;
• L’exécution de tâches de secrétariat générales telles que la gestion de mails, la commande de matériel informatique, la réservation de salles de réunion, etc. ;
• Soutenir les collègues dans leurs tâches administratives et logistiques ;
• Soutenir l’Auditorat dans la vérification des dossiers soumis ;
• Le suivi administratif de tous les éléments relatifs à la gestion et à la préparation des calendriers de la Jupiler Pro League et de la Challenger Pro League.

VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE PROFIL ?

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration de bureau et en gestion de données (bureau, secrétariat-langues, comptabilité-informatique, ...) ou équivalent par expérience ;
• De préférence, vous avez déjà une première expérience professionnelle dans l’administration ;
• Vous êtes familiarisé.e avec la suite MS office (Word, Excel, PPT, …) ;
• La confidentialité est une valeur très importante pour vous.

connaissance des langues

• Vous parlez et écrivez bien en français et en néerlandais.

personnalité

• Vous avez de bonnes aptitudes organisationnelles ;
• Vous êtes juste, résistant.e au stress et discret/discrète ;
• Vous avez l’esprit d’équipe dans l’âme ;
• Vous êtes flexible (par rapport aux différentes tâches liées à votre fonction et aux horaires de travail lors de périodes chargées) ;
• Vous êtes structuré.e dans votre travail et même sous pression, vous continuez à fonctionner de manière efficace ;
• La notion d’intégrité est très importante pour vous.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Un lieu de travail passionnant ;
• Un contrat à temps plein de durée indéterminée.

Vous souhaitez encore en savoir plus sur cette fonction passionnante ? N’hésitez alors pas à envoyer un mail à Laure Beauchampet via recruitment@rbfa.be.

ENVOYEZ-NOUS VOTRE CANDIDATURE

Vous êtes la personne que nous recherchons ? Posez votre candidature sur notre site web (offres d’emploi et stages) à l’aide de votre CV et lettre de motivation.

www.rbfa.be

NL

DE KBVB EN HET BELGISCH VOETBAL

Als grootste federatie van het land, met meer dan een half miljoen leden, vertegenwoordigt de Koninklijke Belgische Voetbalbond 4.000 voetbalclubs. Samen met Voetbal Vlaanderen en ACFF organiseert de KBVB zo’n 12.000 matchen per weekend, waaronder uiteraard de wedstrijden van de nationale ploegen. De Rode Duivels en de Red Flames zijn onze ambassadeurs.

Ons voltallige team van 200 medewerkers is vorig jaar verhuisd naar een gloednieuw gebouw naast het Proximus Basecamp in Tubeke. Misschien ben jij daar binnenkort ook bij?

Bij het Auditoraat Departement zijn wij op zoek naar een gemotiveerde

Licensing Admin Support (M/V/X)

DIT WORDT JOUW FUNCTIE

Als Admin Support zal je mee instaan voor de interne organisatie van het Auditoraat voor de Licenties. Je zal het Auditoraat voor de Licenties bestaande uit 5 medewerkers mee ondersteunen en versterken. We zijn op zoek naar iemand die verantwoordelijk zal zijn voor administratieve en operationeel ondersteunende taken. Je rapporteert rechtstreeks aan de Auditeur Generaal voor de Licenties.

Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:

• Het agendabeheer en secretariaatsondersteuning van de Auditeur Generaal;
• Het uitvoeren van algemene secretariaatstaken zoals mailbeheer, bestelling IT, boeken van vergaderzalen enz. ;
• Het ondersteunen van de collega’s met administratieve en logistieke taken;
• Het ondersteunen van het Auditoraat in de controle van aangeleverde dossiers;
• De administratieve opvolging van alle elementen inzake het beheer en het opstellen van de kalenders voor Jupiler Pro League en Challenger Pro League.

HERKEN JE JEZELF IN DIT PROFIEL?

• Je bent in het bezit van een diploma Kantooradministratie en gegevensbeheer (kantoor, secretariaat-talen, boekhouden-informatica,…) of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt bij voorkeur reeds een eerste werkervaring in de administratie;
• Je bent vertrouwd met het MS Office pakket (Word, Excel, PPT, …);
• Je draagt confidentialiteit hoog in het vaandel.

talenkennis

• Je spreekt en schrijft goed in het Nederlands en Frans.

persoonlijkheid

• Je hebt goede organisatorische vaardigheden;
• Je bent rechtvaardig, stressbestendig en discreet;
• Je bent een teamplayer in hart en nieren;
• Je bent flexibel (t.o.v. verschillende taken gelinkt aan jouw job en de werkuren bij drukke periodes);
• Je werkt gestructureerd en blijft ook onder druk doeltreffend functioneren;
• Je draagt integriteit hoog in het vaandel.

DIT BIEDEN WE JE

• Een boeiende werkplaats;
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Wil je nog meer weten over deze boeiende job? Stuur dan gerust een mailtje naar Laure Beauchampet via recruitment@rbfa.be.

STUUR ONS JE KANDIDATUUR

Ben jij de persoon die we zoeken? Stel jouw kandidatuur op onze website (vacatures en stages) aan de hand van jouw CV en motivatiebrief.

www.rbfa.be