Assistant·e administratif·ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC

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L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e administratif·ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC

Référence du poste : SF 34850

Publication interne et externe jusqu’au 05/03/2023

Pour l’Administration de la recherche (ADRE)

Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (jusqu’au 31/05/2024)

Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

La mission s’effectue au sein de la "Plateforme wallonne pour le GIEC" ( https://plateforme-wallonne-giec.be/ ), fondée par le professeur Jean-Pascal van Ypersele, candidat à la Présidence du GIEC ( www.climate.be/vanyp ).
Fonction

La personne retenue sera chargée des activités suivantes :
Aide à la préparation de documents en français et en anglais (mise en page, transcription de textes dictés, assemblage de parties de textes, comparaison de documents, vérification orthographique…)

Contribution à la préparation de la Lettre d’information et aide à sa diffusion (prise de contact avec des organismes qui relayent l’information ou mettent la Lettre à disposition, etc).

Support à la communication (création de présentation PowerPoint, insertion de contenu sur le site web, gestion de réseaux sociaux tels que LinkedIn et Twitter…)

Suivi de la correspondance et du courriel (notamment dans le cadre du développement d’un registre d’experts…)

Organisation de rendez-vous et gestion d’agenda

Organisation de missions à l’étranger

Gestion de bases de données de contacts

Collecte d’informations sur internet

Organisation d’évènements (séminaires, réunions, conférences…)

Collecte et mise en ligne des informations et des PV issus des différents réunions

Soutien varié aux différents projets et à leur communication

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat de direction ou diplôme de bachelier dans un autre domaine avec une expérience correspondante

Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, présentations PowerPoint, création de formulaires et sondages en ligne type Doodle, partage de fichiers, …), en particulier la suite Office 365 et Teams.

Une expérience de support à la communication est un atout important.

Une expérience générale de réseaux sociaux (Twitter, Linkedin, …) est utile et une expérience de leur usage dans un contexte professionnel serait un plus.

L’expérience d’utilisation d’un CMS et/ou d’outils de graphisme et de mise en page sont des atouts importants.

Excellente connaissance du français, connaissance approfondie de l’anglais (min niveau B2), connaissance de base du néerlandais

Rigueur dans l’organisation et la gestion de l’information

Implication dans le travail et flexibilité

Ouverture à l’apprentissage de l’utilisation de nouveaux outils

Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe

Intérêt général pour les matières traitées (changements climatiques, protection de l’environnement, développement durable)

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet , merci de prendre contact à l’adresse :

jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l’option "postuler" ci-dessous.